Registracija novega uporabnika¶
Kako poteka prijava (3 koraki)¶
1. Uporabnik se registrira → potrdi mail
↓
2. Administrator podjetja ga poveze z delavcem
↓
3. Uporabnik se prijavi v aplikacijo
1. Registracija (uporabnik)¶
Na strani /register (javno dostopna) vnesete:
- Email — vas sluzbeni e-naslov
- Ime — ime in priimek
- Geslo — najmanj 6 znakov (priporoceno z velikimi/malimi crkami, stevilkami in posebnimi znaki)
Po potrditvi obrazca:
- Sistem ustvari vas racun (se neaktiven).
- Na vas email naslov posljemo sporocilo z gumbom za potrditev.
- Sporocilo je veljavno 24 ur.
Ce sporocila ni v mapi prejeto, preverite vsiljeno posto (spam). Ce ga tudi tam ni, se po 24 urah ponovno registrirajte.
Zakaj se ne morem prijaviti takoj po registraciji?
Iz varnostnih razlogov mora vas racun pred prvo prijavo pregledati administrator vasega podjetja in ga povezati z vasim podatkom delavca.
2. Potrditev e-naslova (uporabnik)¶
V e-sporocilu kliknite gumb "Potrdi email" ali skopirajte URL v brskalnik.
Po uspesni potrditvi se prikaze sporocilo:
"Email potrjen. Administrator podjetja te mora povezati z delavcem pred prvo prijavo."
Kaj zdaj?
- Obvestite administratorja vasega podjetja, da ste se registrirali.
- Pocakajte na potrditev (obvestilo po e-posti, ko bo vas racun aktiviran).
Posebni primer — racuni @softbase.si
Zaposleni Softbase-a po potrditvi maila avtomatsko dobijo dostop do vseh podjetij (supervisor pravice). Brez locene odobritve.
3. Odobritev racuna (administrator podjetja)¶
Administrator odpre meni Sistem → Uporabniki → Cakajoci na odobritev (/sk/uporabniki/pending).
Tabela prikaze vse uporabnike, ki:
- so se uspesno registrirali,
- so potrdili svoj email,
- se nimajo dostopa do nobenega podjetja.
Postopek odobritve¶
- Kliknite vrstico uporabnika, ki ga zelite odobriti.
- Odpre se dialog "Povezi uporabnika z delavcem".
- Izberite eno od dveh moznosti:
Ce je uporabnik ze v sifrantu delavcev:
- Iz spustnega seznama izberite delavca.
- Pomembno: izbrani delavec ne sme biti ze povezan z drugim e-naslovom.
Ce uporabnika ni v sifrantu:
- Vnesite sifro delavca (samo stevilke 0-9).
- Vnesite naziv (ime in priimek).
- Sistem avtomatsko nastavi e-naslov in oznaci delavca kot aktivnega.
- Pritisnite Shrani.
Kaj se zgodi po shranitvi¶
- Uporabnik dobi pravico za prijavo v vase podjetje.
- Ce ste izbrali opcijo B, se kreira nov zapis v sifrantu delavcev.
- Geslo, ki ga je uporabnik vnesel ob registraciji, ostane veljavno (samo administrator ga ne more vec videti).
Zavrnitev registracije¶
Ce registracija ni legitimna (neznana oseba, napacen email):
- Kliknite ikono kosa za smeti (Brisi) v vrstici uporabnika.
- Potrdite v dialogu.
- Racun in vsi povezani podatki se izbrisejo.
Zavrnitev je mozna samo dokler uporabnik nima dostopa nikjer
Ce je ze odobren v drugem podjetju, ga ne morete brisati.
4. Prva prijava (uporabnik)¶
Po odobritvi se lahko prijavite na /login:
- Vnesite svoj e-naslov (ali uporabnisko ime, ce ste delavec brez emaila).
- Vnesite geslo (isto, kot ste vnesli ob registraciji).
- Izberite podjetje iz seznama (ce imate dostop do vec podjetij).
Ob prvi prijavi vas sistem lahko pozove, da:
- nastavite dvofaktorsko avtentikacijo (2FA), ce je za vase podjetje obvezna,
- nastavite varnostno vprasanje za primer izgubljenega gesla.
Pogoste tezave¶
| Tezava | Razlog | Resitev |
|---|---|---|
| "Email je ze registriran" | Z istim emailom se nekdo ze registriral in potrdil | Pojdite na /login ali /forgot-password |
| Verifikacijski mail ni prispel | SMTP nastavitve sistema niso v redu / spam filter | Preverite spam; obvestite administratorja sistema |
| "Token je potekel" po kliku v mailu | Od registracije je minilo vec kot 24 ur | Ponovno se registrirajte |
| Po potrditvi maila se ne morem prijaviti | Administrator vas se ni odobril | Pocakajte na obvestilo o aktivaciji |
| "Uporabnik ze ima dostop do tega podjetja" pri povezavi | Uporabnik je ze odobren | V seznamu cakajocih ga ni vec — preverite v glavnem seznamu uporabnikov |