Pregled (Dashboard)¶
Pregled je vstopna stran modula Potni nalogi. Na enem ekranu vidite stanje svojih PN-jev, najpogostejše akcije in (če imate ustrezne pravice) tudi preglede za celo podjetje.
Mobitel
Če imate na uporabniškem računu samo modul PN, vas program na telefonu po prijavi preusmeri na Seznam (/pn/seznam) namesto na Pregled, ker je seznam bolj uporaben na poti.
Kdo vidi kaj¶
| Vloga | Kaj vidi |
|---|---|
| Navadni uporabnik | KPI kartice, "PN za dopolnitev", "Zadnja izplačila" |
| Odobritelj (vpisan kot odobritelj na vsaj enem oddanem PN) | Zgornje + dodatno "PN za potrditev" |
| Admin (PN_ADMINISTRATOR ALI PN_VIDI_VSE ALI supervisor) | Zgornje + 4 admin sekcije za celo podjetje |
| Uporabnik brez delavca | KPI kartice in vse "moje" sekcije so prazne — povezavo z delavcem nastavi administrator v Šifranti → Uporabniki |
Hitre akcije v glavi strani¶
- Pomoč (vprašaj v krogu) — odpre kratko navodilo (HelpDialog).
- Razdelki (drsnik) — odpre nastavitev, kjer lahko prilagodite vrstni red razdelkov in skrijete tiste, ki jih ne želite videti. Nastavitev se hrani lokalno v vašem brskalniku.
- Nov PN — ustvari nov potni nalog v stanju OSNUTEK in vas preusmeri na vnos.
- Priloga ZPN (samo na telefonu) — pripnete račun ali fotografijo na enega od svojih aktivnih PN-jev. Glejte sekcijo "Priloga ZPN" spodaj.
KPI kartice — Moji odprti PN¶
Štiri kartice na vrhu prikazujejo vaše stanje. Številka v vsaki kartici se obarva, če je večja od nič.
| Kartica | Pomen | Barva (če > 0) |
|---|---|---|
| V osnutku | Vaši PN-ji v stanju OSNUTEK — še niste oddali | Oranžna (opozorilo) |
| Oddani | Oddani PN-ji, ki čakajo odobritev | Modra |
| Odobreni | Odobreni PN-ji, ki jih morate še zaključiti | Temno modra |
| Zaključeni ta mesec | PN-ji v stanjih ZAKLJUČEN ali PREDAN_V_OBRAČUN, ki imajo datum odhoda v tekočem mesecu. Pod številko sta navedena skupna kilometrina in vrednost. | Zelena |
Razdelek "PN za dopolnitev"¶
Prikaže največ 5 vaših OSNUTEK PN-jev, ki so starejši od 7 dni (od datuma kreiranja). Sortirano od najstarejšega navzdol.
Pomembno
Sistem teh PN-jev ne briše samodejno — to je samo opomnik, da jih dokončate ali ročno zbrišete.
- Številka v značku zraven naslova: koliko jih je skupaj. Oranžna značka = obstajajo, sivo = nič.
- Akciji v vrstici: Uredi (svinčnik) odpre vnos
/pn/seznam/{id}, Poglej (oko) odpre pregled/pn/seznam/{id}/poglej.
Razdelek "PN za potrditev" (samo odobritelji)¶
Prikaže se samo, če ste vpisani kot odobritelj na vsaj enem ODDAN PN-ju. Tabela prikaže najstarejših 5 PN-jev, ki vas čakajo.
- Akcija v vrstici: samo Poglej (potrditev/zavrnitev se izvede v vnosnem ekranu).
Razdelek "Zadnja izplačila"¶
Prikaže zadnjih 5 vaših PN-jev v stanju PREDAN_V_OBRAČUN, sortirano po datumu predaje navzdol.
Stolpci: številka PN, datum poti, datum predaje v obračun, kilometrina, vrednost, stanje. Akcija: samo Poglej.
Admin sekcije (samo administratorji)¶
Stroški po mesecih¶
Stolpčni graf zadnjih 12 mesecev. Vključuje vse PN-je celega podjetja razen tistih v stanju OSNUTEK, razvrščene po datumu odhoda.
Kdo največ potuje¶
Top 10 delavcev po kilometrini v zadnjih 90 dneh (po datumu odhoda).
Stolpci: mesto na lestvici, ime delavca, število njegovih PN-jev v tem obdobju, skupna kilometrina, skupna vrednost.
Trend km + vrednost¶
Linijski graf z dvema osema:
- Leva os: kilometri (modra linija)
- Desna os: vrednost v EUR (zelena linija)
Zadnjih 12 mesecev, vse PN-je razen OSNUTEK, po datumu odhoda.
Top stroški¶
Top 10 PN-jev po vrednosti v zadnjih 30 dneh (po datumu odhoda). Akcija: samo Poglej.
Stanja PN — barvni ključ¶
| Stanje | Barva značke |
|---|---|
| OSNUTEK | Siva |
| ODDAN | Modra (info) |
| ODOBREN | Zelena |
| ZAKLJUČEN | Zelena |
| PREDAN_V_OBRAČUN | Temno modra |
Razlike med ekrani
Barve značk se pri nekaterih ekranih (npr. Seznam) razlikujejo. Pomen stanja ostaja isti.
Priloga ZPN (samo telefon)¶
Na telefonu lahko hitro pripnete račun ali fotografijo na enega od svojih aktivnih PN-jev.
Definicija aktivnega PN: med vašimi zadnjimi 20 PN-ji (razvrščeni po datumu kreiranja navzdol), tisti, ki imajo svoj dokumentni zapis in niso v stanju ZAKLJUČEN, PREDAN_V_OBRAČUN ali NEVELJAVEN.
| Število aktivnih PN | Klik gumba / sponke |
|---|---|
| 0 | Gumb in plavajoča sponka sta skrita — ni česa pripeti. |
| 1 | Direktno se odpre okno za priloge tega PN-ja. Število obstoječih prilog vidite v oklepaju ob gumbu in v rdeči znački na plavajoči sponki (največ 99). |
| 2 ali več | Najprej se odpre seznam Izberi PN za priloge. Za vsakega vidite številko, datum, stanje, relacijo in trenutno število prilog. S klikom v vrstico izberete PN. Gumb Zapri prekine izbiro. |
Plavajoča sponka (FAB) je vedno dostopna desno spodaj, dokler imate vsaj en aktivni PN. Dovoljeni formati prilog: slika (JPG/PNG/HEIC) ali PDF.
Razdelki — prilagajanje¶
Klik na Razdelki odpre dialog:
- Povleci ikono ≡ levo, da spremenite vrstni red razdelka.
- Kljukica desno določa vidnost razdelka.
- Privzeto povrne vse na začetni vrstni red in vse razdelke nazaj na vidne.
- Zapri zapre dialog. Spremembe se shranijo sproti.
Per-brskalnik
Nastavitev se hrani v lokalnem brskalniku. Če zamenjate napravo ali brskalnik, se razporeditev vrne na privzeto.
Posebna stanja¶
- Nalaganje — sredinski krogec, dokler se podatki ne pridobijo.
- Napaka — rdeče sporočilo na vrhu zaslona.
- Brez delavca — če vašemu uporabniškemu računu ni dodeljen delavec, KPI kartice in "moje" sekcije ostanejo prazne. Administrator vas mora povezati z delavcem v Šifranti → Uporabniki.