Povabilo novega uporabnika

Povabilo je običajen način, kako sodelavec dobi dostop do podjetja. Vpišete njegov e-naslov in izberete, kaj naj dobi; program mu pošlje sporočilo s povezavo, s katero si dostop odpre sam. Ko povabilo sprejme, je v podjetju in lahko dela.

Na hitro

1. Odprite Skupno → Povabila.
2. Izberite Dodaj.
3. Vnesite Email povabljenca.
4. Izberite dodatne programe in pravice.
5. Izberite Pošlji povabilo.

Preden začnete

Potrebujete pravico SK_ADMINISTRATOR.

Program mora znati poslati e-pošto — glejte Nastavitev pošiljanja e-pošte. Brez tega povabilo ne odide in sodelavec ne prejme ničesar.

Vedeti morate tudi, kaj naj sodelavec dela: katere programe potrebuje in katere pravice v njih.

Postopek

1. Odprite povabila

V stranskem meniju izberite Skupno → Povabila in nato Dodaj.

2. Vnesite naslov povabljenca

V Email povabljenca vpišite naslov, na katerega naj gre povabilo. Povabilo bo veljalo samo za ta naslov.

3. Izberite programe in pravice

Vsak povabljen sodelavec samodejno dobi skupno jedro in Centralo z osnovnimi pravicami. Spodaj izberete samo tisto, kar naj dobi povrh — na primer potne naloge ali kalkulacije in pravice v njih.

Če ne veste, katere pravice so prave, jih pustite prazne. Dodelite mu jih pozneje; glejte Dodeljevanje in odvzem pravic.

4. Pošljite

Izberite Pošlji povabilo. Program pošlje sporočilo s povezavo in povabilo dobi stanje Aktivno.

Kaj naredi povabljeni

Povabljeni odpre povezavo iz sporočila. Na strani vidi, kdo ga vabi, v katero podjetje, katere programe bo dobil in katere pravice.

Če še nima računa, se najprej registrira ali prijavi — z istim naslovom, kot je v povabilu. Nato izbere Sprejmi povabilo in je v podjetju.

Stanja povabila

Aktivno

Povabilo je poslano in čaka na sprejem.

Sprejeto

Sodelavec ga je unovčil in je v podjetju. Njegove pravice odslej urejate na kartici osebe.

Poteklo

Povabilo je preteklo. Privzeto velja 7 dni. Pošljite novega.

Preklicano

Povabilo ste ustavili sami. Povezava v že poslanem sporočilu ne deluje več.

Kadar povabilo ne pride

V vrstici povabila sta dve možnosti, ki pomagata:

• Pošlji povabilo znova — pošlje novo sporočilo z novo veljavnostjo.
• Kopiraj povezavo — povezavo prekopira, da jo sodelavcu pošljete po drugi poti.

Preklic povabila

Prekliči povabilo povabilo takoj razveljavi. Povezava v že poslanem sporočilu neha delovati, sodelavec pa dostopa ne more več odpreti. Program pred tem vpraša za potrditev.

Naslova pozneje ni mogoče spremeniti

Na že poslanem povabilu e-naslova ni mogoče popraviti. Če ste se zmotili, povabilo prekličite in pošljite novega na pravi naslov.

Če ne gre

Sodelavec pravi, da povezava ne deluje

Poglejte stanje povabila. Poteklo in preklicano povabilo ne delujeta — pošljite novega. Povezava deluje tudi samo za naslov, na katerega je bila poslana.

Sodelavec je prijavljen z drugim naslovom

Program pove, za kateri naslov je povabilo. Sodelavec se mora odjaviti in prijaviti s tistim naslovom.

Sporočila ni v pošti

Naj pogleda med neželeno pošto. Če ga ni, uporabite Kopiraj povezavo ali pošljite povabilo znova. Preverite tudi nastavitev pošiljanja e-pošte.

Kaj sledi?

Ko sodelavec povabilo sprejme, mu po potrebi dopolnite pravice.

Naprej: Dodeljevanje in odvzem pravic