Urejanje podatkov podjetja

Podatki podjetja se izpisujejo na dokumentih in nastopajo v sporočilih, ki jih program pošilja. Tu jih vnesete in vzdržujete, tu pa vklopite tudi dvostopenjsko prijavo za vse sodelavce in naložite logotipe.

Na hitro

1. Odprite Nastavitve → Podjetje.
2. Dopolnite naslov in davčne podatke.
3. Vnesite Email lastnika in Email racunovodstva.
4. Shranite.

Preden začnete

Potrebujete pravico SK_ADMINISTRATOR. Brez nje program pokaže obvestilo namesto obrazca.

Pripravite si uradne podatke podjetja — vpišite jih tako, kot so uradno zapisani, ker se v tej obliki izpisujejo na dokumentih.

Kaj lahko spremenite in kaj ne

Šifra podjetja je zaklenjena vedno. Nanjo so vezani vsi podatki podjetja, zato je ni mogoče spremeniti.

Naziv lahko spremeni samo Softbase. Če se je podjetje preimenovalo, jim to sporočite.

Vse ostalo — naslov, davčne podatke, kontaktna naslova — urejate sami.

Kontaktna naslova

Email lastnika je naslov, na katerega gredo pomembna obvestila o podjetju.

Email racunovodstva je naslov, kamor programi pošiljajo gradivo za obračun.

Kontakt ni prijava

Sprememba naslova lastnika ne spremeni prijavnega imena nikogar. To sta dve različni stvari; prijavno ime menjate po svojem postopku.

Dvostopenjska prijava za vse

Stikalo Zahtevaj dvostopenjsko avtentikacijo za vse uporabnike vklopi dodatno potrditev ob prijavi za celotno podjetje.

Zahteva velja za vse sodelavce brez izjem. Vsak se bo ob naslednji prijavi moral najprej povezati s telefonom; dokler tega ne stori, do programa ne pride.

Premislite, preden vklopite

Sodelavci, ki telefona nimajo pri sebi, tisti dan ne bodo mogli delati. Vklop napovejte vnaprej in jim pokažite postopek — Vklop dvostopenjske prijave.

Koliko zgodovine se hrani

Dve številki povesta, koliko preteklosti program hrani:

• Stevilo sprememb — koliko zadnjih sprememb se hrani v zgodovini posameznega zapisa. Starejše se sproti odstranjujejo.
• Stevilo brisanj — koliko izbrisanih zapisov se hrani, preden se najstarejši dokončno odstranijo.

Večja številka pomeni daljši spomin in več prostora. Privzeti vrednosti zadoščata večini podjetij.

Logotipi

Gumb Logotipi odpre slike, ki jih program vstavlja na izpise in v sporočila.

Vsaka vrsta ima svojo sliko in nova zamenja prejšnjo. Kjer posebna vrsta ni naložena, program uporabi Glavni logotip.

Dovoljene so slike v zapisih PNG, JPEG, SVG in WebP, velike do 1 MB. Prikazane so samo tiste vrste, ki jih vaše podjetje res uporablja — vrsta za potne naloge se na primer pokaže le, če imate ta program.

Med vrstami je tudi Podpis direktorja, ki se vstavi na račune, ponudbe in dopise.

Shramba datotek

Gumb File server določa, kje se hranijo priloge tega podjetja — na disku ali pri zunanjem ponudniku.

Shrambe ne menjajte, ko so datoteke že naložene

Program vse datoteke bere iz shrambe, ki je aktivna zdaj. Datoteke, naložene v prejšnjo shrambo, po zamenjavi niso več dosegljive, ker se stara vsebina v novo ne prenese sama. Shrambo zato izberite na začetku, pozneje pa jo menjajte le v dogovoru s Softbase.

Če ne gre

Naziva ne morem popraviti

Naziv sme spremeniti samo Softbase. Sporočite jim novo ime.

Program ne pošilja pošte

Preverite nastavitev pošiljanja — glejte Nastavitev pošiljanja e-pošte.

Kaj sledi?

Naprej: Nastavitev pošiljanja e-pošte