Kooperanti in povpraševanja

Kooperant je zunanji izvajalec, ki mu del predračuna oddate v izvedbo. V Kalkulacijah ga vpišete v šifrant, mu iz predračuna pošljete povpraševanje z Excelom postavk, in ko prispejo ponudbe, izberete zmagovalca.

Na hitro

1. Kooperanta vpišite v Kalkulacije → Šifranti → Kooperanti.
2. Povejte, katere vrste del opravlja — vsako vpišete kot besedilo (do 50 znakov) in potrdite z Enter.
3. V predračunu izberite postavke, ki jih oddajate, in odprite oddajo kooperantom.
4. Izberite vrsto del — program ponudi kooperante te vrste in pripravi Excel s postavkami.
5. Ko ponudbe prispejo, izberite zmagovalca.

Preden začnete

• Kooperant mora imeti e-naslov; brez njega mu povpraševanja ni mogoče poslati.
• Za pošiljanje mora biti nastavljen poštni račun — glej Pošta iz Kalkulacij.

Vpis kooperanta

V vnosnem oknu vpišete naziv, naslov, državo, davčno številko in ID za DDV, kontaktno osebo in e-naslov. Kooperanta lahko tudi izklopite (Aktiven), kadar z njim ne sodelujete več — v šifrantu ostane, med kooperante za povpraševanje pa ne pride več.

Ob vpisu program pogleda ID za DDV v evropskem registru zavezancev; če države v registru ni, vas o tem opozori, vpis pa se s tem ne ustavi.

Vrste del povedo, katera dela kooperant opravlja. Vpišete jih prosto — šifranta zanje ni — vsako do 50 znakov. Po njih program pozneje ve, komu poslati katero povpraševanje, zato isto vrsto del pri vseh kooperantih zapišite enako.

Povpraševanje iz predračuna

Oddajo odprete iz predračuna. V oknu izberete vrsto del; program pokaže kooperante te vrste in postavke, ki gredo v povpraševanje, skupaj s količinami.

• Izpiši Excel — pregled pripravi datoteko s postavkami, ki jo kooperant izpolni s cenami.
• Dodaj kooperanta doda prejemnika, ki te vrste del še nima vpisane.
• Besedila / nastavitve vrste določijo spremno besedilo, ki gre kooperantom te vrste.

Vsako poslano povpraševanje se zapiše v evidenco pošte in ga je tam mogoče preveriti.

Izbira zmagovalca

Ko ponudbe prispejo, v istem oknu izberete zmagovalca. S tem je znano, kateri kooperant delo izvaja; njegova cena je podlaga za nadaljnje delo s temi postavkami.

Če česa ne vidite

• Kooperantov ni v meniju — nimate dostopa do šifrantov Kalkulacij.
• Kooperanta ni med prejemniki — nima vpisane te vrste del ali je izklopljen.
• Povpraševanja ni mogoče poslati — kooperant nima e-naslova ali poštni račun ni nastavljen.

Splošno o seznamih, iskanju in vnosu: Delo s programi.