Statusi¶

Vsak PN gre skozi vec stanj. Status spreminjate z izbiro pri "Status" v spodnji vrstici obrazca (radio gumbi). Vsak status omeji, kdo lahko PN spreminja.

Diagram¶

        +------------+
        |  OSNUTEK   |  ← samo lastnik (ali admin) lahko ureja vse
        +-----+------+
              |  pri Status izberi: Oddan
              ↓
        +------------+
        |   ODDAN    |  ← caka na odobritelja
        +--+---+-----+
           |   |
       Odobren  Vrnjen v osnutek
           ↓   ↓ (admin: Razveljavi → Neveljaven)
   +------------+   +-----------+
   |  ODOBREN   |   | NEVELJAVEN|
   +-----+------+   +-----------+
         |  Zakljucen (ali gumb "Zakljuci predviden")
         ↓
   +------------+
   | ZAKLJUCEN  |  ← caka na obracun
   +-----+------+
         |  Predan v obracun
         ↓
   +------------------+
   | PREDAN_V_OBRACUN |  ← samo branje, racunovodstvo prevzame
   +------------------+

Kako spremeniti status

Spodaj v obrazcu PN je vrstica Status z radio gumbi. Izberete naslednji status, ki ga zelite. Sistem preveri, ali so izpolnjeni vsi pogoji za prehod (obvezna polja, vrstice, ...).

Kdo sme spremeniti status

Avtor PN (delavec, ki je vpisan kot lastnik),
Odobritelj (kdor je vpisan kot odobritelj),
Administrator (PN_ADMINISTRATOR ali supervisor). Drugi tega ne morejo, tudi ce vidijo PN.

Statusi podrobno¶

`OSNUTEK`¶

Status novonastalega PN.
Lahko spreminja: lastnik (delavec) + admin/supervisor.
Akcije: Shrani, pri Status izberi Oddan, Brisi.
Stevilka PN je ze dodeljena, ampak PN se ne sodeluje v statistikah obracuna.
Gumbi za Relacije in stroske (Relacije, Dnevnice, Nocnine, Stroski, Priloge) so sivi.

`ODDAN`¶

PN je pripravljen za odobritev.
Lahko spreminja: nihce — glava in vrstice so zaklenjene.
Akcije: Odobritelj pri Status izbere Odobren (→ ODOBREN) ali Osnutek (→ vrnitev v osnutek z opombo).
Razveljavi: samo admin/supervisor lahko prestavi v NEVELJAVEN.
Gumbi za Relacije in stroske so sivi.

`ODOBREN`¶

Odobreni PN — caka, da delavec po vrnitvi vnese dejanske kilometre + vrstice (relacije, dnevnice, stroski, priloge) in zakljuci.
Lahko spreminja: lastnik in admin (samo vrstice + dejanski km).
Akcije:
- Pri Status izberi Zakljucen — sistem preveri pogoje (vsaj 1 vrstica) in zapre PN.
- Pri Status izberi Osnutek — vrnitev na ODDAN/OSNUTEK (ce odobritelj naredi napako).
- Zakljuci predviden — gumb v zgornji vrstici (posebna pravica).
Razveljavi: admin/supervisor.
Gumbi za Relacije in stroske so AKTIVNI — to je edini status, v katerem se vnasajo vrstice.

`ZAKLJUCEN`¶

PN je strokovno koncan — pripravljen za racunovodstvo.
Lahko spreminja: nihce, razen razveljavitve.
Akcije:
- Administrator pri Status izbere Predan v obracun, status gre v PREDAN_V_OBRACUN.
- Razveljavi: supervisor.

`PREDAN_V_OBRACUN`¶

Koncni status — racunovodstvo je prevzelo PN.
Samo branje + PDF izpis.
V trenutku predaje sistem zapomni ime osebe, ki je predala v obracun, in ga prikaze v PDF izpisu kot Obracunal: \<naziv>. Ob preklicu predaje (vrnitev v ZAKLJUCEN) se to polje ponastavi.
Razveljavi: samo supervisor (izjemni primeri).

`NEVELJAVEN`¶

Razveljavljen PN. Stevilka PN se NE recikla — ostane "luknja".
Vidi se le admin in supervisor (privzeti seznam ne prikaze).

Tipicne tezave¶

Vprasanje	Razlog
Zakaj ne morem urejati PN po oddaji?	Status je zaklenjen do odobritve. Prosi odobritelja, da te vrne v osnutek.
Zakaj so gumbi za Relacije / Dnevnice / Stroske sivi?	Pravilno. Odklenejo se sele v statusu ODOBREN. Najprej oddaj v odobritev.
Kaj je razlika med "Zakljucen" v statusu in "Zakljuci predviden"?	Status Zakljucen = pogoji morajo biti izpolnjeni (vsaj 1 vrstica). Zakljuci predviden = poseben gumb (s pravico PN_ZAKLJUCI_PREDVIDEN), ki sistem sam zgradi vrstico iz Predvidene poti + Km in zakljuci v enem koraku.
Zakaj se mi PN po brisanju vidi v Kos?	Brisanje gre v Kos — supervisor lahko obnovi 30 dni.
Zakaj je stevilka PN preskocila?	NEVELJAVEN PN ohrani stevilko.

Skrite "fore" in bliznjice¶

Stvari, ki niso ocitne na prvi pogled, ampak prihranijo veliko casa.

1. Hitri zakljucek iz Predvidene poti (gumb "Zakljuci predviden")¶

Ce imate posebno pravico PN_ZAKLJUCI_PREDVIDEN (ali ste supervisor), lahko PN zakljucite v enem koraku iz statusov OSNUTEK, ODDAN ali ODOBREN — brez rocnega vnosa relacij.

Kako:

Izpolnite glavo PN (Predvidena relacija ≥ 2 kraja, Predvideni km > 0, Tip prevoza, Odobritelj).
V zgornji vrstici obrazca kliknite Zakljuci predviden.
Sistem samodejno zgradi eno vrstico Relacije iz Predvidene poti + Km in postavi status na ZAKLJUCEN.

Kdaj koristno:

Pri prenosu starih PN (vsi uvozeni v ZAKLJUCEN brez rocnega vnosa).
Hitri popravki (admin opravi sam, brez rocnega vnosa relacij).
Test PN-ji za demo / izpis.

Velja samo za PN s polno glavo

Vsi pogoji statusa ODOBREN morajo biti izpolnjeni (Tip + Namen + Delavec + datumi + Predvidena relacija + Km + Tip prevoza + Odobritelj). Ce manjka karkoli, sistem zavrne z opozorilom.

2. "Razveljavi" v zgornji vrstici¶

V obrazcu za urejanje je v zgornji vrstici Razveljavi ikona. Klik povrne PN na zadnjo shranjeno verzijo (vkljucno z vsemi vrsticami).

V samodejnem nacinu: povrne na zacetno verzijo, kakor se je odprl obrazec.
V rocnem nacinu: povrne na zadnji Shrani.

Po prehodu v ODDAN Razveljavi ne dela vec — status je zaklenjen.

3. Hitri "+ relacija" preko predefinrane¶

V vrsticah Relacije, namesto vpisovanja krajev, lahko izberete predefinrano relacijo iz sifranta. Sistem napolni kraj-od + kraj-do + km hkrati.

4. Komplet kot vnos v enem kliku¶

Ko vnasete nov PN, najprej izberete komplet, NE polja rocno. Komplet vnese:

delavca + odobritelja,
predvideno relacijo,
prevozno sredstvo,
pripravljene kraje (za vrstice),
pripravljene dnevnice.

Po izbiri kompleta samo prilagodite datum odhoda + prihoda — vse ostalo je pripravljeno.

5. Skupinsko brisanje vec PN-jev hkrati¶

Na /pn/seznam izberi vec PN-jev z kvadratki za izbiro, klik na ikono "Izbrisi izbrane" v orodni vrstici.

Ce imate v profilu izklopljen preklop "Dvojno potrjevanje brisanja", se brisanje takoj izvede brez okna (kratko obvestilo na dnu zaslona).

6. ESC zapre obrazec¶

V obrazcu pritisk ESC zapre obrazec (enako kot X v zgornji vrstici). V samodejnem nacinu se nezashranjeno polje shrani; v rocnem nacinu vas sistem opozori.

7. Stevilka PN je samodejno dopolnjena na 8 mest¶

Ko sistem dodeli novo stevilko, je vedno 8-mestna z 0 spredaj (26000064). Ce imate stari PN s krajso stevilko, sistem ne spreminja zgodovine — samo nove generacije sledijo standardu.

Relacije in stroski | Pregled PN modula