Ceniki in cene

Cena postavke v predračunu ni vpisana ročno — program jo izračuna iz cenika virov. V ceniku ima vsak vir (delavec, material, stroj, kooperant) svojo ceno; normativ pove, koliko katerega vira gre v enoto dela; iz obojega nastane cena postavke. Ta stran pove, kje ceniki živijo, kateri cenik velja kdaj in kaj se zgodi, ko se cena spremeni.

Na hitro

1. Ceniki so v Kalkulacije → Normativi → Ceniki, vsak pripada svoji knjigi normativov.
2. Vsak cenik ima verzije — vsaka verzija je cenik na določen datum.
3. En cenik knjige je privzeti; po njem se računa, dokler na predračunu ne izberete drugega.
4. Na predračunu lahko izberete svoj cenik — takrat se cene prenašajo po njem.
5. Ko se cene spremenijo, predračun preračunate; sam se ne preračuna.

Knjiga, cenik, verzija

• Knjiga je zbirka normativov (na primer knjiga 00001). Vsaka knjiga ima svoje cenike.
• Cenik je seznam virov s cenami. Na seznamu vidite, koliko cen je vpisanih in koliko virov je še brez cene.
• Verzija cenika je isti cenik na določen datum. Nova verzija se odpre z Nova verzija; stara ostane, zato se da vedno pogledati, po čem se je računalo prej.

Cenik, po katerem se računa, kadar ni izbran noben drug, označite z Nastavi kot privzeti. Na seznamu je videti kot Privzeti.

Cenik knjige in cenik predračuna

To sta dve različni stvari in prav tu nastane največ nesporazumov:

• Cenik knjige je privzeti cenik knjige. Po njem so preračunani normativi v knjigi.
• Cenik predračuna je cenik, ki ga izberete na posameznem predračunu. Po njem se cene prenašajo v postavke tega predračuna.

Če na predračunu cenika ne izberete, velja privzeti cenik knjige. Če ga izberete, velja izbrani — in dva predračuna iz iste knjige imata lahko različne cene, čeprav sta postavki enaki. To ni napaka, ampak namen: gradbišče, ki se je pogodilo lani, se obračuna po lanskih cenah.

Kateri cenik se vidi v pogledu sestave

Ko v oknu za iskanje normativov po opisu odprete sestavo, program ob vsakem viru izpiše ceno. Od kod ta cena pride, je nastavitev podjetja: iz cenika predračuna (privzeto) ali iz cenika knjige. Nastavi jo KA administrator v Kalkulacije → Nastavitve, razdelek Cena v pogledu sestave normativa.

Vnos in prepis cen

Cene vpišete v Cenik – vnos cen: poiščete vir in vpišete ceno. Cene se shranijo, ko okno zaprete.

Če odpirate cenik za novo leto, ga ni treba tipkati na novo — z Kopiraj cene iz cenika prepišete cene iz obstoječega cenika in nato popravite le tisto, kar se je spremenilo.

Kdaj se cena postavke spremeni

Cena, ki stoji v postavki predračuna, je tista, ki jo je zapisal zadnji preračun. Ko se cena vira, normativ ali količina spremeni, postavka ostane na stari številki, dokler predračuna ne preračunate.

Preračun poženete z ikono v glavi predračuna. Ob njej piše, kdaj je bil zadnji preračun, in če se je po njem spremenilo kaj, kar vpliva na ceno, se prižge opozorilo Popravljano po preračunu.

Preračun prepiše cene v predračunu

Preračun postavkam vpiše nove cene iz cenika. Prejšnjih cen ne shrani — če jih potrebujete, si pred preračunom naredite različico predračuna.

Če česa ne vidite

• Cenikov ni v meniju — nimate pravice KA — Normativi: pregled.
• Cen ne morete vpisati ali popraviti — za to je potrebna pravica KA — Normativi: uredi.
• Nastavitve »Cena v pogledu sestave normativa« ne vidite — nastavitve podjetja ureja KA administrator.

Splošno o seznamih, iskanju in tipkovnici: Delo s programi.