Pošta iz Kalkulacij¶
Predračun in povpraševanje kooperantu se pošljeta iz programa, ne iz vašega poštnega odjemalca. Program vsako poslano sporočilo zabeleži, pokaže, ali je res odšlo, in shrani prejete odgovore. Ta stran pove, kje se pošta nastavi, kje se vidi, kaj je odšlo, in kaj storiti, ko sporočilo ne gre skozi.
Na hitro¶
- V Kalkulacije → Pošta → Poštni računi vpišite račun, s katerega se pošilja.
- Predračun pošljete z njegovega ekrana; program sporočilo pripravi in odda.
- V Evidenci vidite vsako poslano sporočilo in njegovo stanje.
- Če je oddaja padla, je sporočilo v Napakah — od tam ga pošljete znova.
- Prejeta pošta, ki je program ne zna pripisati predračunu, čaka v Nerazporejeni pošti.
Preden začnete¶
- Poštni račun mora biti vpisan in aktiven; brez njega program nima s čim poslati.
- Pošto v Kalkulacijah vidi uporabnik s pravico nadzornika.
Poštni računi¶
Račun je naslov, s katerega pošta odhaja. Vpišete e-naslov in podatke za povezavo, račun pa lahko tudi izklopite, ne da bi ga izbrisali — takrat se z njega ne pošilja več, zapisi o preteklih sporočilih pa ostanejo.
Evidenca poslanega¶
Evidenca je seznam vsega, kar je iz Kalkulacij odšlo. Za vsako sporočilo vidite:
- zadevo in prejemnika,
- predračun, na katerega je vezano,
- uporabnika, ki je sporočilo poslal,
- kdaj je bilo poslano in stanje oddaje.
Vrsta pove, za kaj je šlo: predračun ali povpraševanje kooperantu.
Ko sporočilo ne gre skozi¶
Sporočilo, ki ga poštni strežnik ni sprejel, se ne izgubi — pristane v Napakah, skupaj s številom poskusov in razlogom. Ko ovira mine (na primer napačen naslov ali nedosegljiv strežnik), sporočilo od tam pošljete znova; program vas vpraša za potrditev.
Ponovno pošiljanje res pošlje
Klik na ponovno pošiljanje sporočilo takoj odda prejemniku. Če ste medtem popravili vsebino predračuna, najprej preverite, kaj je v sporočilu.
Nerazporejena pošta¶
Kadar program prejetega sporočila ne zna vezati na predračun, ga postavi med nerazporejeno pošto. Tam ga pregledate in dodelite pravemu predračunu, da ostane celotno dopisovanje na enem mestu.
Če česa ne vidite¶
- Pošte ni v meniju — nimate pravice nadzornika.
- Predračuna ni mogoče poslati — poštni račun ni vpisan ali ni aktiven.
Splošno o seznamih, iskanju in tiskanju: Delo s programi.