Skoči na vsebino

Seznami in iskanje

Skoraj vsak program se začne s seznamom — preglednico zapisov (vzorcev, nalogov, strank …). Seznami povsod delujejo enako.

Na hitro

  • Iščeš? Piši v iskalno polje na vrhu.
  • Ožji nabor? Uporabi filter pri stolpcu.
  • Drug vrstni red? Klikni na naslov stolpca.
  • Odpreš zapis? Svinčnik (uredi) ali oko (predogled) na koncu vrstice.
  • Nov zapis? Gumb Dodaj nad seznamom.

Iskanje

Iskalno polje na vrhu išče po najpomembnejših podatkih seznama (npr. po šifri ali številki certifikata). Med tipkanjem se seznam sproti oži. Kaj iskalnik pregleda, pogosto piše kar v polju.

Za iskanje po vsem programu uporabi orodje na vrhu okna (lupa ali Ctrl + K).

Filtri po stolpcih

Pomembni stolpci imajo svoj filter:

  • Besedilni filter — vpišeš del besedila.
  • Spustni filter — izbereš vrednost s seznama (npr. določen status ali frakcijo).
  • Datumski filter — omejiš na časovno obdobje.

Filtre lahko kombiniraš z iskanjem; učinki se seštevajo.

Razvrščanje

Klik na naslov stolpca razvrsti seznam po njem; ponoven klik obrne smer (naraščajoče/padajoče).

Pregled po stanju

Nad mnogimi seznami so zavihki ali kartice s števili (npr. Vsi, Aktivni, Storniran). Povedo, koliko zapisov je v posameznem stanju; klik nanje seznam omeji na to stanje. Stanje je pogosto vidno tudi v vrstici — kot barvna oznaka, včasih z rahlo obarvanim ozadjem (npr. stornirani zapisi).

Dejanja v vrstici

Na koncu vsake vrstice so ikone (oziroma meni s tremi pikami):

  • Svinčnik — odpre zapis za urejanje.
  • Oko — odpre predogled (od tam tudi tiskanje in PDF).
  • Zgodovina — pokaže, kdo in kdaj je kaj spremenil.
  • Kje je uporabljen — pokaže, kje vse se zapis uporablja (preveri, preden kaj spreminjaš ali brišeš).
  • Izbriši — z vprašanjem za potrditev.

Več zapisov lahko označiš s kljukicami in nad njimi izvedeš skupinsko dejanje (npr. skupinski izbris).

Dodajanje in obnova

  • Dodaj (nad seznamom) odpre prazen vnosni ekran; ko shraniš, se zapis pojavi v seznamu.
  • Izbrisani zapisi niso izgubljeni takoj — v evidenci brisanj jih lahko obnoviš.

Koliko vrstic se prikaže naenkrat, kateri stolpci so vidni in kako gosto so prikazani, nastaviš sebi — glej Nastavitve videza.