Seznami in iskanje¶
Skoraj vsak program se začne s seznamom — preglednico zapisov (vzorcev, nalogov, strank …). Seznami povsod delujejo enako.
Na hitro
- Iščete? Pišite v iskalno polje na vrhu.
- Ožji nabor? Uporabite filter pri stolpcu.
- Drug vrstni red? Kliknite na naslov stolpca.
- Odprete zapis? Svinčnik (uredi) ali oko (predogled) na koncu vrstice.
- Nov zapis? Gumb Dodaj nad seznamom.
Iskanje¶
Iskalno polje na vrhu išče po najpomembnejših podatkih seznama (npr. po šifri ali številki certifikata). Med tipkanjem se seznam sproti oži. Kaj iskalnik pregleda, pogosto piše kar v polju.
Za iskanje po vsem programu uporabite orodje na vrhu okna (lupa ali Ctrl + K).
Filtri po stolpcih¶
Pomembni stolpci imajo svoj filter:
- Besedilni filter — vpišete del besedila.
- Spustni filter — izberete vrednost s seznama (npr. določen status ali frakcijo).
- Datumski filter — omejite na časovno obdobje.
Filtre lahko kombinirate z iskanjem; učinki se seštevajo.
Razvrščanje¶
Klik na naslov stolpca razvrsti seznam po njem; ponoven klik obrne smer (naraščajoče/padajoče).
Pregled po stanju¶
Nad mnogimi seznami so zavihki ali kartice s števili (npr. Vsi, Aktivni, Storniran). Povedo, koliko zapisov je v posameznem stanju; klik nanje seznam omeji na to stanje. Stanje je pogosto vidno tudi v vrstici — kot barvna oznaka, včasih z rahlo obarvanim ozadjem (npr. stornirani zapisi).
Dejanja v vrstici¶
Na koncu vsake vrstice so ikone (oziroma meni s tremi pikami):
- Svinčnik — odpre zapis za urejanje.
- Oko — odpre predogled (od tam tudi tiskanje in PDF).
- Zgodovina — pokaže, kdo in kdaj je kaj spremenil.
- Kje je uporabljen — pokaže, kje vse se zapis uporablja (preverite, preden kaj spreminjate ali brišete).
- Izbriši — z vprašanjem za potrditev.
Več zapisov lahko označite s kljukicami in nad njimi izvedete skupinsko dejanje (npr. skupinski izbris).
Dodajanje in obnova¶
- Dodaj (nad seznamom) odpre prazen vnosni ekran; ko shranite, se zapis pojavi v seznamu.
- Izbrisani zapisi niso izgubljeni takoj — v evidenci brisanj jih lahko obnovite.
Koliko vrstic se prikaže naenkrat, kateri stolpci so vidni in kako gosto so prikazani, nastavite sebi — glej Nastavitve videza.