Sistem¶
Sistem je skupni del programa, na katerem stojijo vsi drugi programi. Tu je zapisano, kdo sme v program, do katerih programov ima dostop in kaj sme v njih početi. Tu so tudi podatki podjetja, skupni šifranti in nastavitve pošiljanja e-pošte.
Uporabnik se s Sistemom sreča najprej ob prvi prijavi, nato pa predvsem takrat, ko si ureja profil, geslo ali dvostopenjsko prijavo. Administrator podjetja v njem opravi vse, kar je povezano s sodelavci in njihovimi dostopi.
Kdo kaj dela¶
Uporabnik¶
Ureja svoje podatke, si zamenja geslo, vklopi dvostopenjsko prijavo in si prilagodi videz programa. Do podatkov drugih ne more.
Administrator podjetja¶
Vabi sodelavce, jim odpira in zapira programe, dodeljuje pravice, vodi register oseb v podjetju, ureja podatke podjetja in nastavi pošiljanje e-pošte. To je vloga s pravico SK_ADMINISTRATOR.
Softbase¶
Odpira nova podjetja, dodeljuje licence za programe, ureja sistemsko pošiljanje pošte in potrjuje samostojne registracije. Za to je potreben nadzorni dostop, ki ga imajo samo sodelavci Softbase.
Kako gre delo po vrsti¶
Ko podjetje začne uporabljati Softbase, gre pot takole:
Odprtje podjetja → povabilo sodelavcev → dodelitev programov in pravic → osebne nastavitve vsakega sodelavca → sprotno vzdrževanje
Vsak korak je opisan na svoji strani. Če podjetje že dela, boste najpogosteje potrebovali samo povabilo novega sodelavca in urejanje pravic.
Kje začnete¶
- Ste nov uporabnik? Začnite pri Urejanju svojega profila, nato pri Menjavi gesla.
- Ste administrator novega podjetja? Začnite pri Prvem zagonu podjetja.
- Iščete določen postopek? Uporabite iskalnik na vrhu ali seznam spodaj.
Kje v programu¶
Vsebina Sistema je v stranskem meniju razdeljena na dva sklopa:
- Skupno — register oseb v podjetju, povabila in skupni šifranti.
- Nastavitve — podatki podjetja, osebni profil, osebne nastavitve, dvostopenjska prijava in pregled vstopov.
Kaj v meniju vidite, je odvisno od vaših pravic. Kar zahteva nadzorni dostop, se navadnemu uporabniku sploh ne pokaže.
Poglavja¶
Za vsakega uporabnika¶
- Urejanje svojega profila in nastavitev
- Menjava gesla
- Vklop dvostopenjske prijave
- Zamenjava prijavnega imena
Za administratorja podjetja¶
- Prvi zagon podjetja
- Povabilo novega uporabnika
- Dostop za sodelavca brez e-naslova
- Dodeljevanje in odvzem pravic
- Vodenje oseb v podjetju
- Urejanje podatkov podjetja
- Nastavitev pošiljanja e-pošte
- Urejanje šifrantov držav in pošt
- Pregled prijav in vstopov
Samo za Softbase¶
Splošna pravila dela — seznami, iskanje, filtriranje, tiskanje — so opisana v poglavju Delo s programi in jih tu ne ponavljamo.