Prvi zagon podjetja

Ta stran vodi skozi pot od praznega računa do podjetja, v katerem lahko sodelavci delajo. Postopek opravite enkrat, ob začetku uporabe Softbase. Rezultat je podjetje s svojimi podatki, z odprtimi programi in s povabljenimi sodelavci.

Na hitro

1. Ustvarite si račun in potrdite e-naslov.
2. Vnesite podatke podjetja. S tem postanete njegov administrator.
3. Pri Softbase preverite, kateri programi so za podjetje odprti.
4. Dopolnite podatke podjetja in nastavite pošiljanje e-pošte.
5. Povabite sodelavce in jim dodelite programe ter pravice.

Preden začnete

Pripravite si uradne podatke podjetja: naziv, davčno številko in naslov. Ti se izpisujejo na dokumentih, zato jih vnesite tako, kot so uradno zapisani.

1. Ustvarite račun

Registrirajte se in potrdite e-naslov po povezavi, ki jo prejmete po pošti. Postopek je opisan v poglavju Registracija in prijava.

2. Odprite podjetje

Ob prvi prijavi, ko še nimate dostopa do nobenega podjetja, program ponudi stran Ustvari svoje podjetje.

Vnesete Naziv podjetja in Davčna številka — brez obojega podjetja ni mogoče ustvariti. Po želji dopolnite še naslov in telefon.

Ko izberete Ustvari podjetje, se zgodi troje:

• podjetje nastane,
• vi v njem postanete administrator s pravico SK_ADMINISTRATOR,
• program vas spusti naprej v delo.

Če te strani ni

Kadar program strani za vnos podjetja ne ponudi, podjetje odpre Softbase. Sporočite jim naziv in davčno številko; ko je podjetje odprto, se prijavite znova.

3. Preverite odprte programe

Vsak program — potni nalogi, kalkulacije, laboratorij in drugi — mora biti za podjetje posebej odprt. Tega ne morete narediti sami; licence dodeli Softbase.

V stranskem meniju vidite programe, ki so za vaše podjetje odprti. Če katerega ni, ga naročite pri Softbase.

4. Dopolnite podatke podjetja

Odprite Nastavitve → Podjetje in dopolnite naslov, davčne podatke ter kontaktna naslova. Tam naložite tudi logotipe za dokumente.

Podrobnosti so pri Urejanju podatkov podjetja.

5. Nastavite pošiljanje e-pošte

Da bo program lahko pošiljal povabila in obvestila v imenu podjetja, vnesite podatke svojega poštnega strežnika. Postopek je pri Nastavitvi pošiljanja e-pošte.

Ta korak opravite pred vabljenjem sodelavcev — povabilo gre po e-pošti.

6. Povabite sodelavce

Vsakemu sodelavcu pošljite povabilo. Ob povabilu izberete, katere programe in pravice naj dobi. Postopek je pri Povabilu novega uporabnika.

Sodelavcem brez e-naslova prijavni račun naroči Softbase — glejte Dostop za sodelavca brez e-naslova.

7. Uredite skupne šifrante

Šifranta držav in poštnih številk ni treba vnašati na roko — program ju napolni sam. Preverite ju le, če potrebujete države, ki jih ni. Glejte Urejanje šifrantov držav in pošt.

Kaj sledi?

Podjetje je pripravljeno. Odslej boste v Sistemu opravljali predvsem dvoje: vabili nove sodelavce in urejali njihove pravice.

Naprej: Dodeljevanje in odvzem pravic