Arbeiten mit dem Programm¶

Die Softbase-Programme sind bewusst ähnlich aufgebaut. Wenn Sie einmal verstanden haben, wie Listen, Eingabe und Druck funktionieren, können Sie in allen arbeiten.

Goldene Regel

Das Programm speichert Ihre Arbeit laufend. Verwenden Sie daher während der Eingabe nicht das Neuladen der Seite (F5) — es ist nicht nötig und bewusst deaktiviert.

Listen und Suche¶

Fast jeder Programmteil beginnt mit einer Liste — einer Tabelle von Datensätzen (Proben, Rezepturen, Berichte …).

Suchen? Schreiben Sie in das Suchfeld oben; die Liste wird während des Tippens eingegrenzt.
Engere Auswahl? Verwenden Sie den Filter in der Spalte (Text-, Auswahl- oder Datumsfilter). Filter und Suche lassen sich kombinieren.
Andere Reihenfolge? Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift; ein erneuter Klick kehrt die Richtung um.
Datensatz öffnen? Stift (bearbeiten) oder Auge (Ansicht) am Zeilenende.
Neuer Datensatz? Schaltfläche Hinzufügen über der Liste.

Über vielen Listen gibt es Registerkarten oder Karten mit Zahlen (z. B. Alle, Aktiv, Storniert), die zeigen, wie viele Datensätze in welchem Status sind; ein Klick grenzt die Liste auf diesen Status ein.

Am Ende jeder Zeile stehen Symbole (bzw. ein Menü mit drei Punkten):

Stift — öffnet den Datensatz zur Bearbeitung.
Auge — öffnet die Ansicht (von dort auch Drucken und PDF).
Verlauf — zeigt, wer wann was geändert hat.
Wo verwendet — zeigt, wo der Datensatz überall verwendet wird (prüfen Sie das, bevor Sie etwas ändern oder löschen).
Löschen — mit Rückfrage zur Bestätigung.

Mehrere Datensätze können Sie mit Häkchen markieren und gemeinsam bearbeiten (z. B. gemeinsam löschen). Gelöschte Datensätze sind nicht sofort verloren — im Löschprotokoll können Sie sie wiederherstellen.

Eingabe und Bearbeitung¶

Wenn Sie einen Datensatz öffnen (mit Hinzufügen oder mit dem Stift in der Liste), öffnet sich der Eingabebildschirm. Er ist überall gleich aufgebaut:

Oben stehen Titel mit Pfad, Bezeichnung des Datensatzes und gegebenenfalls die Statuskennzeichnung.
In der Mitte sind Karten mit Feldern. Die erste Karte enthält die Grunddaten, darunter folgen weitere Abschnitte.
Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet; ohne sie kann der Datensatz nicht gespeichert werden.

Rechts oben befinden sich Symbole (je nach Bildschirm):

Ansicht (Auge) — Druckvorschau; darin befinden sich Drucken und PDF.
Verlauf (Uhr) — wer wann was geändert hat.
Hilfe (?) — kurze Hilfe zu diesem Bildschirm.
Rückgängig — setzt ungespeicherte Änderungen auf den zuletzt gespeicherten Stand zurück.
Neu — speichert den aktuellen und beginnt einen neuen Datensatz.
Schließen (✕) — schließt den Bildschirm und kehrt zur Liste zurück.

Felder mit Verweis auf Stammdaten (Code + Bezeichnung)¶

Felder, die sich auf Stammdaten beziehen (z. B. Kieswerk, Korngruppe, Kunde, Geräte), werden als zwei Felder angezeigt: links das schmale Feld für den Code (hier tragen Sie ein bzw. wählen aus), rechts das breitere Feld für die Bezeichnung, die automatisch angezeigt wird.

Einen Wert wählen Sie auf drei Arten:

Sie tippen den Code oder einen Teil der Bezeichnung und wählen aus der Auswahlliste.
Sie klicken auf die Lupe (oder drücken F5), und es öffnen sich die gesamten Stammdaten.
Sie klicken auf den Pfeil der Auswahlliste.

Speichern¶

Das Programm speichert automatisch, laufend während der Arbeit. Wenn Sie den Bildschirm mit ungespeicherten Änderungen verlassen wollen, warnt Sie das Programm. Bearbeiten zwei Personen gleichzeitig denselben Datensatz, weist das Programm darauf hin, dass inzwischen jemand anderes gespeichert hat — so wird keine Arbeit überschrieben.

Zuerst die Grunddaten, dann die Einzelheiten

Bei Datensätzen mit mehreren Teilen (z. B. Probe und ihre Prüfungen) müssen zuerst die Grunddaten gespeichert werden — erst dann öffnen sich die detaillierteren Abschnitte.

Wann ein Datensatz gesperrt ist¶

Manche Datensätze werden ab einem bestimmten Status gesperrt (die Felder werden grau und können nicht geändert werden) — z. B. wenn der Datensatz abgeschlossen, storniert oder bereits in einem Bericht erfasst ist. Das schützt bereits ausgegebene Daten.

Tastatur¶

Taste	Was sie bewirkt
Strg + K	Öffnet die Suche im gesamten Programm.
Enter	Springt im Formular zum nächsten Feld.
Esc	Schließt das geöffnete Fenster bzw. die Eingabe.
F5	Öffnet in einem Feld mit Stammdatenverweis die Stammdaten.

Darstellung¶

In den Einstellungen (obere Leiste) wechseln Sie zwischen hellem und dunklem Modus. Listen können Sie anpassen: Dichte der Anzeige, Zeilen pro Seite und Spalten (Sichtbarkeit, Reihenfolge, Breite). Diese Einstellungen gelten nur für Sie; bei Bedarf setzen Sie sie auf den Standard zurück.