Uvoz iz Excela

Popise, ki jih dobiš v Excelu, ni treba pretipkati. Program Excel prebere, ti pomagaš označiti, kje so postavke, in jih uvozi v predračun kot postavke s količinami.

Excel popisi so v različnih oblikah, zato uvoz poteka v dveh korakih: najprej datoteko naložiš in shraniš med Uvoze, nato jo mapiraš (označiš stolpce in vrstice) in uvoziš v predračun.

Na hitro

1. V Uvozi dodaj uvoz in nanj pripni Excel datoteko (glej Uvozi).
2. Pri datoteki klikni Mapiraj — odpre se celozaslonski urejevalnik nad to datoteko.
3. Označi 4 stolpce (Opis, EM, Količina, Cena), nato poženi prepoznavo.
4. Popravi, kar je narobe, in uvozi označeno v predračun.

Kje se zažene mapper

Mapper zaženeš samo z gumbom »Mapiraj« pri posamezni datoteki uvoza. To je edino mesto zagona.

Korak 1 — označi stolpce

Najprej program pove, kje je kaj. V vrstici »Izbira stolpcev« klikni tip (Opis, EM, Količina, Cena, po potrebi Šifra / Opis 2 / Info / Ignoriraj), nato klikni glavo stolpca v tabeli, ki mu pripada. En stolpec ima lahko več tipov.

Dokler niso dodeljeni vsi štirje obvezni stolpci (Opis, EM, Količina, Cena), je nadaljnja prepoznava zaklenjena.

• Stolpci (gumb »Prepoznaj stolpce«) poskusi stolpce dodeliti samodejno. Popraviš, kar ni prav.
• Obarva se samo naslovna vrstica stolpca (glava tabele), da vidiš dodelitev; telo tabele ostane, kot je v Excelu.

Vzorec (arhiv) — program se uči

Ko stolpce dodeliš, klikni Zapomni. Program si zapomni dodelitev za to obliko datoteke (po glavah stolpcev). Ob naslednji datoteki iste oblike ti dodelitev sam predlaga. Tako se uči tvojih predlog.

Korak 2 — označi vrstice

Ko so stolpci nastavljeni, program prepozna vrstice. V vrstici »Oznake vrstic« so tipi:

• Postavka — dejanska postavka s količino.
• Glava — opisni naslov nad skupino postavk (npr. »Podometna stikala …«), ki opisuje postavke pod njim.
• Naslovi (dela/poddela) — nivoji 1–7 (zeleni), zgradba popisa.
• Opomba, Ignore, Odstrani — dodatne oznake.

Prepoznavo poženeš z gumbi Stolpci → Dela → Postavke (in umakni, če želiš razveljaviti). Vrstice lahko označiš tudi ročno: klik ali povleci čez številke vrstic z izbranim orodjem.

Temeljno pravilo

Koliko Količin, toliko postavk

Vsaka vrstica, ki ima EM in Količino, je svoja postavka. Opisne vrstice brez EM/količine se pripnejo k postavki. Glavo (opisni blok) program sam ne prepozna zanesljivo — jo označiš ti, od nje naprej pa sledijo postavke.

Prepoznane postavke so v telesu oštevilčene v znački (P 1, P 2, P 3 …) po vrsti; glave in opisne vrstice niso oštevilčene. Zaporedje teče čez glave.

Meje postavk

Z Meje postavk (od–do) omejiš, katere vrstice sploh upošteva prepoznava. Če meja ni, velja cel list.

Pregled prepoznanega

• Prepoznano ✓ obarva prepoznane vrstice v telesu (postavke izmenično, da se sosednje ločijo).
• Popis (N) odpre seznam prepoznanih postavk s stolpcem # (zaporedna številka), opisom, EM in količino — tu preveriš, kaj bo šlo v uvoz.
• Izključi pri posamezni datoteki uvoza pomeni, da se ta datoteka pri uvozu v predračun preskoči (ostane pa pripeta).

Shranjevanje

Mapiranje (dodeljeni stolpci, oznake vrstic, meje) se samodejno shrani ob vsaki spremembi in ob odhodu. Ko datoteko naslednjič odpreš, se mapiranje naloži nazaj — nič se ne izgubi. Esc / X te vrne na uvoz, iz katerega si mapper odprl.

Korak 3 — uvoz v predračun

Ko je popis pravilno prepoznan, z Uvozi označene → postavke preneseš v izbrani predračun. Uvožene postavke dobijo začasni vir, ki ga kalkulant kasneje zamenja s pravim.

Uvoženi popisi so brez cen

Iz Excela pridejo dela/poddela in postavke z opisom, EM in količino — brez cen. Cene narediš v predračunu prek normativov in cenika virov.