Nadzorni dostop

Nadzorni dostop je posebno stanje, v katerem sodelavec Softbase vidi in ureja stvari, ki jih administrator podjetja ne more: odpira nova podjetja, dodeljuje licence za programe, ureja sistemsko pošiljanje pošte in potrjuje samostojne registracije.

Ta stran je namenjena sodelavcem Softbase. Uporabnikom podjetja ni na voljo.

Na hitro

1. Odprite Moj profil.
2. V razdelku o nadzornem dostopu začnite vklop.
3. Vpišite odgovor na svoje varnostno vprašanje in potrdite.

Preden začnete

Nadzorni dostop lahko vklopi sodelavec Softbase s potrjenim službenim naslovom.

Na spletnem naslovu je poleg tega obvezno varnostno vprašanje. Če ga še nimate nastavljenega, vklop ni mogoč — nastavite ga v svojem profilu.

Varnostno vprašanje

V profilu vnesete Vprasanje in Odgovor ter za potrditev svoje istovetnosti še trenutno geslo.

Vprašanje naj bo takšno, da odgovora ne ugane nihče drug — vprašanje je namreč vidno vsakomur, ki na vašem računu poskusi vklopiti nadzorni dostop; odgovor ni.

Pri odgovoru velikost črk ni pomembna, presledki na začetku in koncu se odrežejo. Odgovora program nikoli ne pokaže nazaj. Če ga pozabite, nastavite novo vprašanje.

Vklop

Ob vklopu vpišete odgovor na svoje vprašanje in potrdite.

Ko je nadzorni dostop vklopljen, naslovna vrstica to jasno pokaže, v meniju pa se odprejo dodatne možnosti.

V nadzornem dostopu ni varovalk

Preverjanje pravic ne velja. Vsaka sprememba, tudi v tujem podjetju, se izvede takoj in ostane zapisana skupaj z vašim imenom. Vklopite ga samo za opravilo, ki ga res zahteva.

Nadzorni dostop se sam izklopi po 30 minutah brez dela. Po tem ga je treba vklopiti znova.

Kaj se odpre

• Seznam podjetij — odpiranje novih podjetij, urejanje njihovih osnovnih podatkov in deaktivacija.
• Aplikacije pri podatkih podjetja — vklop in izklop programov za posamezno podjetje. Izklop programa podatkov ne izbriše; program samo izgine iz menija vseh uporabnikov tega podjetja.
• Accounts — seznam vseh prijavnih računov, ustvarjanje novih in nastavitev gesla drugemu uporabniku.
• Sistemski SMTP — poštni strežnik, prek katerega program pošilja potrditve registracije in sistemska obvestila. Brez delujoče nastavitve se novi uporabniki ne morejo registrirati.
• Email zgodovina — pregled odposlane pošte in njenega stanja, s ponovnim pošiljanjem tistega, kar ni odšlo.
• V odobritvi — seznam samostojnih registracij, ki čakajo na potrditev; glejte Odobritev samostojnih registracij.

Nastavitev gesla drugemu uporabniku

Na seznamu vseh računov odprete uporabnika in izberete Spremeni geslo uporabniku. Program vpraša za novo geslo in ga oceni.

Novo geslo izročite uporabniku po varni poti, na njegovi kartici pa označite Obvezen reset gesla, da si ga ob prvi prijavi zamenja sam.

Če ne gre

Program pravi, da varnostno vprašanje ni nastavljeno

Nastavite ga v profilu. Šele nato je vklop na spletnem naslovu mogoč.

Odgovor ni sprejet

Program primerja odgovor, kot je bil shranjen. Velikost črk ni pomembna, vsebina pa mora biti enaka. Če odgovora ne veste več, nastavite novo vprašanje.

Nadzorni dostop se je sam izklopil

To je pričakovano po 30 minutah brez dela. Vklopite ga znova.