Vodenje oseb v podjetju¶
Uporabniki sistema so register ljudi, ki delajo za vaše podjetje. Ena vrstica je ena oseba. Na njeni kartici so njeni podatki, v stolpcih ob njej pa dostopi do programov.
Ista oseba, ki dela za dve podjetji, ima v vsakem svojo kartico. Prijavlja se z istim prijavnim imenom.
Na hitro
- Odprite Skupno → Uporabniki sistema.
- Novo osebo vnesete z Dodaj, obstoječo odprete s klikom v vrstico.
- Izpolnite Naziv in Prijavno ime.
- Shranite in ji vklopite programe.
Preden začnete¶
Potrebujete pravico SK_ADMINISTRATOR.
Oseba mora imeti prijavni račun — brez njega je ni mogoče vnesti. Račun nastane s povabilom ali ga ustvari Softbase; glejte Povabilo novega uporabnika.
Vnos nove osebe¶
Šifro program predlaga sam in je po shranjevanju ni več mogoče spremeniti. Nanjo se vežejo vsi zapisi osebe v drugih programih, zato je popravek pozneje nemogoč — če je napačna, osebo naredite neaktivno in vnesite novo.
Obvezna sta Naziv in Prijavno ime. Naziv mora biti v podjetju edinstven; program dveh enakih ne sprejme.
Ostali podatki — naslov, davčna, TRR, telefon — so neobvezni. Vnesite jih, kadar jih potrebujejo drugi programi, na primer za izplačila.
Kaj pove seznam¶
Zavihki nad seznamom hitro ločijo vse osebe, aktivne in neaktivne.
Stolpec Vloga z oznako pove, da je oseba v podjetju administrator ali da ima nadzorni dostop.
Stolpci programov pokažejo, do česa ima oseba dostop. Če v vrstici namesto stikal stoji pomišljaj, oseba nima prijavnega imena in dostopov zanjo ni mogoče urejati.
Pomembna polja na kartici¶
Aktivno¶
Neaktivna oseba ostane pri starih zapisih, pri novih vnosih pa se ne ponuja več. Tako se poslovite od sodelavca, ki je odšel.
Obvezen reset gesla¶
Kadar to označite, mora oseba ob naslednji prijavi najprej zamenjati geslo. Kljukica po zamenjavi sama izgine. Uporabite jo, ko sumite, da geslo ni več varno.
Dvojno potrjevanje brisanja¶
Kadar je vklopljeno, program pri brisanju zapisov te osebe vpraša dvakrat. Zaščita pred pomotnim izbrisom pri ljudeh, ki delajo hitro.
Razno¶
Prosto polje za vašo oznako. Program ga nikjer drugje ne uporablja.
Nastavitve za sodelavca¶
Na kartici osebe, ki ima prijavno ime, lahko nastavite tudi njen Način shranjevanja in Vedenje tipke ESC. To sta sicer osebni nastavitvi, ki si ju sodelavec ureja sam; tu mu pomagate, kadar se sam ne znajde.
Nastavitve za potne naloge¶
Če ima podjetje potne naloge, je na kartici gumb PN, ki odpre nastavitve te osebe za potne naloge — na primer njena vozila in podpis.
Brisanje osebe¶
Osebo, ki ima že zabeležene potne naloge, evidenco ur ali dopust, program ne izbriše. Pove, koliko takih zapisov je, in predlaga, da jo naredite neaktivno. To je tudi pravi postopek.
Brisanje je dokončno
Osebo brez poslovnih zapisov je mogoče izbrisati. Skupaj z njo se izbrišejo njene pravice, dostopi do programov in osebne nastavitve. Razveljaviti tega ni mogoče.
Če ne gre¶
Program ne sprejme prijavnega imena¶
Račun s tem imenom še ne obstaja. Sodelavca najprej povabite ali račun naročite pri Softbase.
Šifre ne morem popraviti¶
Šifra je po shranjevanju zaklenjena. Osebo naredite neaktivno in vnesite novo s pravo šifro.
Iste osebe ne morem vnesti drugič¶
V enem podjetju je lahko en naziv samo enkrat. Če ista oseba dela za dve podjetji, ima v vsakem svojo kartico — vnesite jo v drugem podjetju.
Kaj sledi?¶
Naprej: Dodeljevanje in odvzem pravic