Podpisne mape¶
Podpisna mapa zbere dokumente enega predračuna na eno mesto, jih da podpisniku v podpis in vodi, kaj je bilo komu poslano. Namesto da bi dokumente iskali po pošti in mapah, imate en seznam: kaj je v mapi, kdo jo podpisuje in kje je zastalo.
Na hitro¶
- Odprite Kalkulacije → Nerazporejena → Podpisne mape.
- Poiščite mapo svojega predračuna in jo odprite.
- Preverite dokumente v njej in podpisnika.
- Ko je podpisano in poslano, mapa preide v stanje Zaključena.
Preden začnete¶
- Podpisne mape mora za vaše podjetje vklopiti Softbase; brez vklopa jih v meniju ni.
Kaj vidite na seznamu¶
Za vsako mapo so na seznamu:
- predračun in njegov naziv,
- podpisnik — kdo mapo podpisuje,
- tajništvo — kdo jo pripravlja in odpremlja,
- število dokumentov v mapi in število pošiljanj,
- stanje: V delu, dokler se mapa pripravlja, in Zaključena, ko je opravljena.
Mapo odprete z gumbom za odpiranje mape; v njej so dokumenti tega predračuna.
Če česa ne vidite¶
- Podpisnih map ni v meniju — modul za vaše podjetje ni vklopljen.
- Seznam se ne prikaže — program to pove s sporočilom; poskusite znova ali sporočite napako.
Splošno o seznamih in iskanju: Delo s programi.