Obračun izvršenih del (situacije)

Situacija je mesečni obračun del, ki so bila v resnici izvedena. Vezana je na predračun: iz njega prevzame postavke in pogodbene količine, vi pa vsak mesec vpišete, koliko je bilo narejeno. Program iz tega sešteje vrednost meseca in kumulativo od začetka gradnje ter pripravi izpis za investitorja.

Na hitro

1. Odprite Kalkulacije → Predračuni → Situacije in dodajte situacijo (vpišete naziv in sektor).
2. V situacijo dodajte predračun, po katerem se bo obračunavalo.
3. Odprite novo mesečno situacijo in izberite obdobje (mesec in leto).
4. Vnesite izvršene količine po postavkah.
5. Situacijo natisnite in jo pošljite investitorju.
6. Naslednji mesec ponovite od tretjega koraka.

Preden začnete

• Predračun mora biti izdelan in mora imeti postavke s količinami.
• Predračun mora biti v sektorju, do katerega imate dostop — situacija ponudi le predračune iz svojega sektorja.
• Potrebujete pravico KA — Situacije: pregled; za vnos še KA — Situacije: uredi.

Odprite situacijo

Situacijo dodate na seznamu Situacije. Vpišete dvoje:

• Naziv — kako boste gradbišče prepoznali na seznamu.
• Sektor — odloči, kdo bo situacijo videl. Ista pravila kot pri predračunih.

Situacija je najprej Odprta. Ko je gradnja obračunana do konca, jo zaključite in dobi stanje Zaključena.

Dodajte predračun

V razdelku Predračuni kliknete Dodaj predračun. Program ponudi predračune iz sektorja situacije, ki še niso v nobeni situaciji; če jih ni, izpiše Ni prostih predračunov v sektorju.

Ena situacija ima lahko več predračunov — na primer osnovno pogodbo in aneks. Predračun lahko iz situacije tudi odstranite, dokler ni obračunan.

Odprite mesec

Klik na Nova mesečna situacija odpre obdobje: izberete mesec in leto.

Kaj program naredi sam:

• zaklene vse prejšnje odprte mesece te situacije,
• novemu mesecu dodeli zaporedno številko (prva situacija, druga situacija …),
• prenese kumulativo prejšnjih mesecev, da vidite, koliko je že obračunano.

Za isto obdobje ne morete odpreti dveh mesečnih situacij — program to zavrne.

Zaklenjenega meseca ne popravljate

Ko odprete nov mesec, je prejšnji zaklenjen: vanj se ne vpisuje več. To je namen — obračun, ki je odšel investitorju, mora ostati tak, kot je bil. Če je bil mesec zaklenjen po pomoti, ga lahko znova odpre samo uporabnik s pravico KA — Situacije: odklep, in odklep se zapiše.

Vnesite izvršene količine

V mesečni situaciji so postavke predračuna s pogodbeno količino, ceno in vrednostjo. Vpišete izvršeno količino; program sproti računa vrednost meseca in koliko je obračunano skupaj.

Dela lahko pregledujete v dveh pogledih:

• Cela situacija — vse postavke vseh predračunov skupaj,
• Deli situacije — po posameznih delih in poddelih.

Če imate vklopljeno gradbeno knjigo, količin ni treba prepisovati: mesečna situacija jih prevzame iz obračunskih tablic. Prevzem lahko ponovite, dokler mesec ni zaklenjen.

Delo, ki ga v predračunu ni, vpišete kot dodatno delo — postavko izven predračunov.

Cena je zamrznjena

Cena postavke se v mesečno situacijo prepiše ob odprtju meseca in se pozneje ne spreminja sama od sebe, tudi če se cenik med tem premakne. Spremeniti jo sme le uporabnik s pravico KA — Situacije: cene, sprememba pa se zapiše.

Natisnite situacijo

Izpis pripravite z Izpis situacije; na sami situaciji je tudi bližnjica Natisni zadnjo mesečno situacijo. Kako se izpis nastavi in shrani v PDF, je opisano v Delo s programi.

Če česa ne vidite

• Situacij ni v meniju — nimate pravice KA — Situacije: pregled.
• Količin ne morete vpisati — nimate pravice KA — Situacije: uredi ali pa je mesec zaklenjen.
• Cene ne morete spremeniti — za to je potrebna pravica KA — Situacije: cene.
• Zaklenjenega meseca ne morete odpreti — za to je potrebna pravica KA — Situacije: odklep.