Skoči na vsebino

Urejanje šifrantov držav in pošt

Državo in poštno številko izbirate pri naslovih po vsem programu — pri podjetju, pri osebah in pri strankah. Oba šifranta sta skupna vsem programom in ju program napolni sam, zato ju boste odpirali redko.

Na hitro

  1. Odprite Skupno → Države ali Skupno → Poštne številke.
  2. Manjkajoče vnesite z Dodaj ali jih naložite s spletnim polnjenjem.
  3. Tistega, česar ne uporabljate, ne brišite — naredite ga neaktivnega.

Preden začnete

Potrebujete pravico SK_POPRAVLJANJE_SIFRANTOV ali SK_ADMINISTRATOR. Brez nje sta šifranta vidna, gumbi za urejanje pa ugasnjeni.

Države

Šifrant je ob prvem odprtju že napolnjen. Gumb Napolni vse države doda vse manjkajoče države naenkrat; obstoječih ne spreminja in ne podvaja, zato ga je varno pognati večkrat.

Šifra je trimestna mednarodna številčna oznaka države — Slovenija je 705. Po njej se države povezujejo z drugimi šifranti, zato mora biti pravilna.

Šifre po vnosu ni več mogoče spremeniti. Če ste se zmotili, zapis naredite neaktiven in vnesite novega.

Poštne številke

Seznam vedno prikazuje pošte ene države, izbrane nad seznamom. Če pošte ne najdete, najprej poglejte, katera država je izbrana.

Ista poštna številka sme obstajati v več državah; znotraj ene države je lahko le enkrat.

V vnosnem oknu je Država zaklenjena in se vzame iz izbire nad seznamom. Za vnos pošte druge države to državo najprej izberite nad seznamom.

Polnjenje s spleta

Dva gumba prihranita ročni vnos:

  • Napolni PTT prenese manjkajoče slovenske pošte. Viden je samo, kadar je nad seznamom izbrana Slovenija. Traja približno 10 do 30 sekund.
  • Napolni vse EU PTT prenese pošte za 31 evropskih držav in ob tem sam doda manjkajoče države v šifrant držav. Traja približno 2 do 5 minut; med tem je gumb ugasnjen.

Obe polnjenji dodata samo tisto, česar še ni, zato ju je varno pognati večkrat.

Neaktivno namesto izbrisa

Zapisa, ki je že v uporabi, program ne izbriše. Pove, koliko zapisov ga uporablja in kje, ter predlaga, da ga naredite neaktivnega.

Neaktiven zapis ostane pri starih podatkih, pri novih vnosih pa se ne ponuja več. To je pravi način za države in pošte, ki jih ne uporabljate.

Iskanje, filtriranje in razvrščanje delujeta enako kot v drugih seznamih — glejte Seznami in iskanje.

Če ne gre

Države ali pošte ni v izbiri

Verjetno je neaktivna. Poiščite jo na zavihku Neaktivne in jo znova vklopite.

Po polnjenju nekaterih držav ni

Program na koncu izpiše, katerih ni uspel prenesti — spletni vir je bil takrat nedosegljiv. Polnjenje čez nekaj minut ponovite; že prenesene pošte se ne podvojijo.

Program pravi, da je zapis medtem spremenil nekdo drug

Isti zapis je hkrati urejal še nekdo. Okno zaprite, zapis odprite znova in popravek ponovite — tako tuja sprememba ne bo tiho prepisana.