Dodeljevanje in odvzem pravic¶
Dostop v Softbase ima dve stopnji. Najprej sodelavcu odprete program — potne naloge, kalkulacije, laboratorij. Šele nato v tem programu določite pravice: kaj sme v njem videti in početi. Brez odprtega programa same pravice ne zaležejo.
Na hitro
- Odprite Skupno → Uporabniki sistema.
- V vrstici osebe s stikalom v stolpcu programa odprite dostop.
- Ob stikalu izberite ikono za pravice.
- Označite pravice, ki jih sodelavec potrebuje.
Preden začnete¶
Pravice urejate za programe, za katere ste administrator. Administrator skupnega jedra — pravica SK_ADMINISTRATOR — sme urejati vse.
Program mora biti odprt tudi za podjetje. Če stolpca nekega programa v seznamu sploh ni, podjetje zanj nima licence; to uredi Softbase.
Odpiranje in zapiranje programa¶
V Uporabniki sistema ima vsak program svoj stolpec. Stikalo v stolpcu odpre ali zapre dostop za to osebo. Sprememba se shrani takoj, gumba za shranjevanje ni.
Stolpec skupnega jedra je vedno vklopljen in ga ni mogoče izklopiti — brez njega sodelavec sploh ne bi mogel v program.
Ikona za pravice je ugasnjena, dokler program ni odprt. To je namenoma: pravice v zaprtem programu nimajo učinka.
Dodeljevanje pravic¶
Ikona ob stikalu odpre pravice za ta program. Vsaka pravica je svoja kljukica, ob njej pa piše, kaj dovoljuje.
Označite tiste, ki jih sodelavec potrebuje za svoje delo. Za hitro delo sta na voljo Dodaj vse in Odstrani vse — uporabna pri novem sodelavcu ali ko nekomu dostop odvzemate v celoti.
Kako se spremembe shranijo, je odvisno od vaše nastavitve načina shranjevanja: pri samodejnem se shranijo ob zaprtju okna, sicer jih shranite z gumbom.
Kdo je smel kaj
V oknu s pravicami je zgodovina, ki pokaže, kdo je komu kdaj dodelil ali odvzel katero pravico.
Pravice skupnega jedra¶
Skupno jedro ima štiri pravice:
SK_ADMINISTRATOR¶
Najširša. Odpre nastavitve podjetja, register oseb, logotipe in poštno domeno ter dovoli dodeljevanje pravic v vseh programih podjetja — tudi te iste pravice.
Dodelite jo le nekaj ljudem
Kdor ima to pravico, lahko sebi in drugim dodeli karkoli in ureja podatke celotnega podjetja.
SK_POPRAVLJANJE_SIFRANTOV¶
Dovoli vnos in urejanje skupnih šifrantov — držav in poštnih številk. Nastavitev podjetja in dostopov ne odpre. Administrator podjetja to zmore že sam.
SK_NASTAVITVE¶
Dovoli sodelavcu dostop do njegovih lastnih nastavitev: profila in dvostopenjske prijave. Tujih podatkov z njo ni mogoče videti. Praviloma jo dobi vsak aktiven sodelavec.
SK_TICKETING¶
Dovoli oddajanje prijav težav. Brez nje sodelavec gumba za prijavo težave ne vidi in obvestil o odgovorih ne prejema. Dodelite jo tistim, ki naj težave sporočajo — bolje nekaj ljudem kot vsem, da prijave niso podvojene.
Odvzem pravice¶
Odvzem velja takoj, ko je shranjen. Sodelavec, ki je v tem trenutku prijavljen, spremembo opazi, ko naslednjič odpre ekran, ki jo zahteva.
Kadar sodelavcu odvzamete cel program, njegovi dosedanji zapisi ostanejo. Ne vidi jih več, izbrisani pa niso.
Odvzem dostopa do podjetja¶
Kadar sodelavec podjetje zapusti, je pravi postopek tak:
- V Uporabniki sistema odprite njegovo kartico in odstranite oznako Aktivno.
- Po potrebi mu izklopite še stikala vseh programov.
Neaktivna oseba ostane pri starih zapisih, pri novih vnosih pa se ne ponuja več. To je pravi način — brisanje ni.
Brisanje osebe je dokončno
Osebo, ki nima nobenega poslovnega zapisa, je mogoče izbrisati; skupaj z njo se izbrišejo njene pravice, dostopi in osebne nastavitve. Osebe, ki ima potne naloge, evidenco ur ali dopust, program ne izbriše in predlaga, da jo naredite neaktivno.
Če ne gre¶
Stikala ne morem premakniti¶
Za ta program niste administrator. Potrebujete pravico administratorja tega programa, pravico SK_ADMINISTRATOR ali nadzorni dostop.
Sodelavec ima pravico, ekrana pa vseeno ne vidi¶
Poglejte, ali ima odprt sam program. Pravica brez odprtega programa ne zaleže.
Stolpca programa ni v seznamu¶
Podjetje zanj nima licence. Naročite jo pri Softbase.
Kaj sledi?¶
Ko je sodelavec urejen, si sam nastavi profil in geslo — glejte Urejanje svojega profila in nastavitev.