Nastavitev pošiljanja e-pošte¶

Program v imenu podjetja pošilja povabila, obvestila in gradivo za obračun. Da to zmore, mu morate povedati, prek katerega poštnega strežnika naj pošilja. Neobvezno lahko dodate še svojo poštno domeno, da prejemniki vidijo sporočila kot poslana z vaših naslovov.

Na hitro

Odprite Nastavitve → Podjetje.
V razdelku za odhodno pošto vnesite podatke poštnega strežnika.
Shranite in pošljite preizkusno povabilo.

Preden začnete¶

Potrebujete pravico SK_ADMINISTRATOR.

Pri ponudniku svoje e-pošte si pripravite podatke za pošiljanje: naslov strežnika, vrata, uporabniško ime in geslo. Nekateri ponudniki za pošiljanje iz programov zahtevajo posebno geslo namesto vašega običajnega.

1. Vnesite podatke strežnika¶

V Nastavitve → Podjetje izpolnite razdelek za odhodno pošto: Host, Port, SMTP user, SMTP geslo in From naslov.

From naslov je naslov, ki ga prejemniki vidijo kot pošiljatelja. Vnesite naslov, ki v podjetju res obstaja — sporočila z izmišljenih naslovov pogosto pristanejo med neželeno pošto.

Shranjeno geslo je pozneje prikazano zakrito. Če ga pustite tako, ostane nespremenjeno; novo vpišete čez.

2. Preizkusite¶

Najbolj zanesljiv preizkus je, da si pošljete povabilo na svoj naslov. Če sporočilo pride, pošiljanje deluje.

Pošiljanje z lastno domeno¶

Gumb Email domena odpre nastavitev, s katero program pošilja z naslovi vaše domene, na primer firma.si.

1. Vnesite domeno¶

V Domena vpišite domeno podjetja in jo ustvarite.

2. Dodajte zapise na domeno¶

Program izpiše zapise, ki jih je treba dodati na vašo domeno. Vsakega prekopirajte z ikono ob njem in izročite tistemu, ki vam skrbi za domeno.

3. Poženite preverjanje¶

Ko so zapisi dodani, izberite gumb Preveri DNS. Program pogleda, ali so vidni, in stanje označi.

Pošiljanje z vašo domeno začne delovati šele, ko sta SPF in DKIM označena z OK. Dokler kateri manjka, prejemniki sporočila lahko zavrnejo ali jih dobijo med neželeno pošto.

Sprememba na domeni ne učinkuje takoj — običajno je vidna v nekaj urah, zato preverjanje po potrebi ponovite.

Kopija sebi¶

Nastavitev Privzeto Bcc sebi poskrbi, da pošiljatelj dobi kopijo vsakega sporočila, ki ga program odpošlje v njegovem imenu. Uporabno, kadar želite imeti sled v svojem poštnem predalu.

Če ne gre¶

Povabila ne pridejo¶

Preverite podatke strežnika. Najpogosteje sta narobe vrata ali geslo. Poglejte tudi, ali ponudnik za pošiljanje iz programa zahteva posebno geslo.

Sporočila končajo med neželeno pošto¶

To se dogaja, kadar naslov pošiljatelja ne pripada domeni, s katere sporočilo dejansko odide. Uredite pošiljanje z lastno domeno, da se to neha.

Stanje domene ostaja »manjka«¶

Zapisi na domeni še niso dodani ali pa še niso razširjeni. Preverite, da so prepisani natančno, brez odvečnih presledkov, in preverjanje ponovite čez nekaj ur.

Program opozori, da ponudnik pošte ni nastavljen¶

Pošiljanje z lastno domeno na tem strežniku še ni vklopljeno. To uredi Softbase.

Kaj sledi?¶

Ko pošta deluje, lahko vabite sodelavce.

Naprej: Povabilo novega uporabnika