Prvi koraki — delavec¶
Hiter vstop za novega uporabnika, ki bo vnasal svoje potne naloge.
Tipicni potek (6 korakov)¶
1. Pred potovanjem → pripravim PN (OSNUTEK)
- datum + cas, predvidena pot, namen, prevoz
↓
2. Oddam v odobritev → pri Status izberem Oddan (ODDAN)
↓
3. Odobritelj odobri → pri Status izbere Odobren (ODOBREN)
↓
4. Po vrnitvi vnesem dejanske vrstice
relacije in km, dnevnice, nocnine, stroski, priloge
↓
5. Zakljucim → pri Status izberem Zakljucen (ZAKLJUCEN)
↓
6. Administrator preda v obracun (PREDAN_V_OBRACUN)
Zakaj so gumbi za relacije in stroske sivi?
V statusu OSNUTEK in ODDAN so gumbi za Relacije — kilometri, Dnevnice, Nocnine, Stroski in Priloge sivi (neaktivni). To NI napaka. Odklenejo se sele, ko je PN v statusu ODOBREN. Pravilo: obracun se dela, ko je nalog odobren.
1. Vnos novega PN¶
V meniju kliknite Potni nalogi → Seznam in nato + Dodaj zgoraj desno.
Izpolnite (vedno obvezna polja):
- Delavec — kdo je sel na pot. Privzeto = vi sami.
- Odhod / Cas odhoda — kdaj se zacne potovanje.
- Prihod / Cas prihoda — kdaj se konca.
- Drzava — drzava potovanja.
- Tip odsotnosti — sluzbena pot, dopust, bolniska, ...
- Namen potovanja — kratek opis (npr. Servis stranke).
Pred oddajo morate dopolniti se:
- Predvidena relacija — od-do (npr. Ljubljana → Maribor → Ljubljana).
- Predvideni km > 0.
- Tip prevoza — sluzbeno vozilo, lastno vozilo, javni prevoz.
- Registrska stevilka (samo pri sluzbenem ali lastnem vozilu).
- Odobritelj — kdo bo nalog odobril.
Hitrejsi vnos preko KOMPLETA
Ce delate isto pot pogosto (npr. servisni obhod), administrator vam lahko pripravi komplet. V oknu "Nov PN" izberete komplet → vsa polja se napolnijo, samo prilagodite datum.
2. Oddaja v odobritev¶
Ko ste izpolnili glavo PN, spodaj pri "Status" izberite "Oddan".
- Status PN se spremeni iz OSNUTEK v ODDAN.
- Sistem posljeobvestilo vasemu odobritelju.
- Po oddaji ne morete vec spreminjati osnovnih polj.
Pred oddajo preverite
- Vsa obvezna polja so izpolnjena (oznacena z
*). - Predvidena relacija je realna — odobritelj jo bo primerjal z dejansko.
- Predvideni km so vneseni in vecji od 0.
3. Po odobritvi → vnesite dejanske vrstice¶
Ko odobritelj nalog odobri (status je ODOBREN), se odklenejo gumbi v spodnjem delu obrazca:
| Gumb | Kaj vnasate |
|---|---|
| Relacije — kilometri | tocne vmesne kraje + dejanski km |
| Dnevnice | dnevnice po drzavi + casovni kategoriji |
| Nocnine | hotelske nocitve |
| Stroski | cestnina, parkirisce, gorivo, taxi |
| Priloge | racuni, dovoljnice, fotografije |
Dopolnite tudi Dejanski km v glavi naloga.
4. Zakljucitev¶
Ko ste vnesli dejanske vrstice in km, lahko nalog zakljucite na dva nacina:
A — z izbiro statusa:
- Spodaj pri Status izberite Zakljucen.
B — z gumbom "Zakljuci predviden":
- Ce imate posebno pravico PN_ZAKLJUCI_PREDVIDEN, lahko v zgornji vrstici kliknete Zakljuci predviden. Sistem samodejno prepise predvidene km v dejanske + zakljuci nalog.
Status PN se spremeni v ZAKLJUCEN. Vec ga ne morete urejati.
5. Predaja v obracun¶
Ko je PN zakljucen, ga administrator ali racunovodstvo prevzame:
- Administrator spodaj pri Status izbere Predan v obracun.
- Status se spremeni v PREDAN_V_OBRACUN.
- Vi se ga ne morete vec urejati.
- Pripravljen je za izpis (PDF) in obracun place.
Pogoste tezave¶
| Tezava | Resitev |
|---|---|
| Gumbi za Relacije / Dnevnice / Stroske so sivi | Pravilno. Odklenejo se sele v statusu ODOBREN. Najprej oddajte nalog v odobritev. |
| Ne vidim delavca v spustnem seznamu | Vidite samo sebe (imate samo pravico za vnos lastnih PN-jev). Za vnos v imenu drugih kontaktirajte administratorja. |
| Ne najdem prave dnevnice | Sifrant nepopoln — javite administratorju. |
| Mapa ne izracuna km | Preverite, da kraj obstaja v sifrantu krajev. Ce ne, ga doda admin. |
| Ne morem brisati svojega PN | OSNUTEK lahko brisete; po oddaji samo supervisor. |
| Po oddaji se spremeni status | Pravilno — sistem caka na odobritelja. |