Vnos novega potnega naloga¶
Iz strani /pn/seznam kliknite gumb + Dodaj zgoraj desno. Odpre se obrazec /pn/seznam/nov.
Minimum za samodejno shranjevanje (OSNUTEK)¶
V načinu Samodejno (Autosave) se PN ustvari že, ko ste vnesli vsaj ta tri polja:
- Delavca
- Datum odhoda
- Tip odsotnosti
Samodejno ob izhodu
Ko zapustite stran (X, Razveljavi, ESC), se PN avtomatsko shrani s tem minimumom. Če katero polje manjka, se nič ne shrani.
V načinu Ročno (Shrani) zapis nastane šele s klikom na gumb Shrani.
Avto-fill mehanizmi¶
Trije pomočniki vam izpolnijo polja brez ročnega vnašanja.
1. "Napolni iz zadnjega PN" (klik ikone)¶
Med poljema Čas odhoda in Prihod je ikona puščice navzdol. Klik nanjo prebere vaš zadnji PN tega delavca in izpolni:
- Država
- Tip odsotnosti
- Namen
- Tip prevoza
- Reg. št.
- Odobritelj
- Čas odhoda
- Čas prihoda
Razveljavi v 10 sekundah
Po napolnitvi se na dnu zaslona pojavi obvestilo s gumbom Razveljavi. Klik nanj počisti samo polja, ki jih je avto-fill vnesel — ne razveljavi vaših prej vnesenih podatkov.
2. Avto-odobritelj (po izbiri delavca)¶
Ko izberete delavca, program v ozadju prebere zadnji PN tega delavca in v polje Odobritelj vnese istega odobritelja, samo če je polje trenutno prazno.
3. Avto-startni kraj (po izbiri delavca)¶
Ko izberete delavca in ne uporabljate kompleta in je predvidena relacija prazna, program prebere nastavitev "Startni kraj" tega delavca in jo vnese kot prvo postajo predvidene relacije.
Posebnost: datum prihoda¶
Ko vnesete Datum odhoda in zapustite polje, se Datum prihoda samodejno nastavi na isto vrednost. Lahko ga ročno spremenite na drug datum.
Polja glave¶
Vedno potrebna (za samodejno shranjevanje)¶
- Delavec — kdo je šel na pot
- Datum odhoda
- Tip odsotnosti — službena pot, dopust, bolniška, ...
Obvezna pred oddajo (Osnutek → Oddan)¶
Validacija ob klik Oddaj:
- Predvidena relacija — od-do točke (najmanj 2 kraja)
- Predvideni km — vrednost večja od 0
- Tip prevoza — službeno vozilo / lastno vozilo / javni prevoz / brez
- Registrska številka — samo pri vozilih kategorij S, P ali B (službena, posebna, brez)
Obvezna pred odobritvijo (Oddan → Odobren)¶
- Odobritelj — kdo bo nalog odobril
Obvezna pred zaključitvijo (Odobren → Zaključen)¶
Vsaj ena vrstica v eni od sekcij: Relacije, Dnevnice, Nočnine, Stroški ali Priloge.
Obvezna pred predajo v obračun (Zaključen → Predan v obračun)¶
- Skupni znesek večji od 0
Opcijska¶
- Sopotnik — dodatni delavec, ki potuje skupaj
- Predvidena vrednost — okvirna vrednost obračuna (admin polje)
- Razno / opombe — proste opombe
Hitri vnos preko KOMPLETA¶
Če je administrator pripravil komplete (predloge), lahko z izbiro kompleta v 1 kliku napolnite:
- delavca (privzeto vi),
- prevozno sredstvo + registrsko številko,
- predvideno relacijo,
- namen potovanja,
- pripravljene dnevnice in kraje za relacije in stroške.
Komplet preglasi avto-startni kraj
Ko izberete komplet, ima njegova predvidena relacija prednost — avto-fill štartnega kraja delavca se v tem primeru ne sproži.
Tipični primeri kompletov
- "Servis Ljubljana — službeno vozilo"
- "Tedenski obhod Štajerska"
- "Konferenca Zagreb — letalo"
Predvidena relacija — vrstice krajev¶
Pod poljem Predvidena relacija so vrstice krajev. Vsak kraj ima:
- Država (izbira)
- Naziv kraja (autocomplete iz šifranta krajev)
Akciji v vrstici:
- dodaj nov kraj pod tem
- premakni vrstico gor
- premakni vrstico dol
- izbriši vrstico
Gumb Iz šifranta odpre izbiro pripravljene relacije, ki napolni vse kraje hkrati.
Gumb Preračun km sešteje kilometre med kraji (uporabi šifrant relacij).
Gumb Mapa izriše pot na zemljevidu.
Force-save (ob klik v vrstice obračuna)¶
V stanju OSNUTEK so gumbi Relacije / Dnevnice / Nočnine / Stroški / Priloge sivi (obračun se odklene šele v ODOBREN).
Izjema v Avtosave
Če v Avtosave načinu kliknete kateri koli sub-dialog gumb, program najprej:
- Shrani PN (POST), da pridobi ID
- Dodeli številko (npr.
26000064) - Šele nato odpre dialog za izbrano sekcijo
Tako lahko že v OSNUTEKu vnašate sub-vrstice — sub-vrstice ne morejo obstajati brez "starša".
Razveljavi gumb (samo Avtosave)¶
V glavi strani je gumb Razveljavi (puščica nazaj):
- Aktiven samo, ko ste kaj spremenili
- Klik vrne form na začetno (prazno) stanje
- Vrne vas na seznam brez zapisa
V Ročnem načinu se gumb ne prikaže — neshranjene spremembe varuje DirtyGuard.
ESC tipka¶
Vedenje ob ESC odvisi od vaše nastavitve "Delovanje ESC" v profilu:
| Stanje | Vedenje |
|---|---|
| Brez sprememb | Takoj nazaj na seznam |
| S spremembami + manjka minimum | Opozorilo "Izpolnite obvezna polja: ..." (8 s), ostanete na strani |
| S spremembami + minimum OK + Avtosave | PN se zapiše, vrne na seznam |
| S spremembami + Ročni način | Tihi izhod (DirtyGuard prevzame opozorilo) |
| Nastavitev "Ignoriraj ESC" | ESC ne stori ničesar |
Glava strani¶
| Ikona | Pomen |
|---|---|
| Zgodovina | Revizijska zgodovina (po prvem zapisu) |
| Pomoč | Odpre kratko navodilo (HelpDialog) |
| Razveljavi | Samo Avtosave: revert sprememb |
| Novi | Shrani trenutnega + odpre prazen vnos |
| Status značka | Trenutno stanje (sprva OSNUTEK) |
| Zapri | Vrne na seznam |
Po prvem shranjevanju¶
- Številka PN dobi vrednost (npr.
26000064) - Status ostane
OSNUTEK - URL se spremeni v
/pn/seznam/{id}(program vas preusmeri) - Gumbi za Relacije/Dnevnice/Nočnine/Stroške/Priloge ostanejo sivi do statusa ODOBREN (razen v Avtosave force-save logiki)