Dostop za sodelavca brez e-naslova

Običajna pot v podjetje je povabilo po e-pošti. Sodelavec, ki e-naslova nima — na primer delavec na terenu — se namesto z naslovom prijavlja z uporabniškim imenom. Ta stran opisuje, kako mu uredite dostop.

Na hitro

1. Pri Softbase naročite prijavni račun z uporabniškim imenom.
2. Odprite Skupno → Uporabniki sistema in izberite Dodaj.
3. Vnesite Naziv in v Prijavno ime vpišite dogovorjeno uporabniško ime.
4. Shranite in mu vklopite programe ter pravice.

Preden začnete

Potrebujete pravico SK_ADMINISTRATOR.

Prijavni račun mora obstajati, preden osebo vnesete. Novih prijavnih računov administrator podjetja ne more ustvariti sam — ustvari jih Softbase.

1. Naročite prijavni račun

Softbase sporočite ime in priimek sodelavca ter uporabniško ime, ki ga želite. Uporabniško ime sme vsebovati črke, številke, piko, podčrtaj in vezaj; presledkov in šumnikov ne.

Softbase račun ustvari z začetnim geslom in ga postavi tako, da mora sodelavec ob prvi prijavi geslo zamenjati. Začetno geslo vam sporočijo, vi pa ga izročite sodelavcu.

2. Vnesite osebo

V stranskem meniju izberite Skupno → Uporabniki sistema in nato Dodaj.

Šifro program predlaga sam. Vnesite Naziv — ime in priimek, kot naj bo vidno v programu — in v Prijavno ime dogovorjeno uporabniško ime.

Program sprejme samo prijavno ime, ki že obstaja. Če ga zavrne, račun še ni ustvarjen ali pa je ime napisano drugače.

3. Odprite programe in pravice

Ko je oseba shranjena, ji v isti vrstici vklopite programe in dodelite pravice. Postopek je pri Dodeljevanju in odvzemu pravic.

Kaj je pri takem sodelavcu drugače

Prijavlja se z uporabniškim imenom namesto z e-naslovom; vse ostalo dela enako kot drugi.

Ker naslova nima, mu program ne more poslati nobenega sporočila. Zato:

• povabil in obvestil ne prejema,
• gesla si ne more ponastaviti po pošti,
• ob pozabljenem geslu mu novo nastavi Softbase.

Kadar sodelavec e-naslov ima

Uporabite povabilo — hitrejše je in sodelavec si dostop odpre sam. Glejte Povabilo novega uporabnika.

Če ne gre

Program ne sprejme prijavnega imena

Račun s tem imenom še ne obstaja. Preverite zapis znak za znakom; pri uporabniškem imenu so velike in male črke pomembne.

Program pravi, da oseba s tem nazivom že obstaja

V podjetju sta lahko dve osebi z istim imenom in priimkom samo, če ju ločite — na primer z dodatkom v nazivu. Preverite, ali je oseba morda že vnesena.

Kaj sledi?

Naprej: Dodeljevanje in odvzem pravic