Vnos in urejanje

Ko odprete zapis (z Dodaj ali s svinčnikom v seznamu), se odpre vnosni ekran. Povsod ima enako zgradbo.

Na hitro

1. Izpolnite polja v kartici z osnovnimi podatki (obvezna so označena z zvezdico).
2. Program shranjuje sproti — posebnega gumba večinoma ne potrebujete.
3. Podrobnejše dele (npr. preiskave, postavke) odprete šele, ko je zapis enkrat shranjen.
4. Za izpis kliknite Pogled, znotraj njega natisnite ali shranite v PDF.

Zgradba ekrana

• Na vrhu je naslov s potjo (drobtine), naziv zapisa in po potrebi oznaka stanja.
• Sredina so kartice s polji. Prva kartica so osnovni podatki; pod njo so morebitni dodatni razdelki.
• Obvezna polja so označena z zvezdico (*); brez njih zapisa ni mogoče shraniti.

Orodja v glavi

Desno zgoraj so ikone (njihov nabor je odvisen od ekrana):

• Pogled (oko) — predogled izpisa; v njem sta tiskanje in PDF.
• Zgodovina (ura) — kdo in kdaj je kaj spremenil.
• Pomoč (?) — kratka pomoč za ta ekran.
• Razveljavi — povrne neshranjene spremembe na zadnje shranjeno stanje.
• Novi — shrani trenutno in začne nov zapis.
• Zapri (✕) — zapre ekran in se vrne na seznam.

Polja s povezavo na šifrant (šifra + naziv)

Polja, ki se navezujejo na šifrant (npr. separacija, frakcija, agregat, kupec, oprema …), so prikazana kot dve polji:

• levo ozko polje za ŠIFRO — to je edino, kamor vpisujete oz. izbirate;
• desno širše polje za NAZIV — se izpiše samodejno po izboru in je samo za prikaz (potrdi, da ste izbrali pravo). Vanj ne tipkate.

Vrednost izberete na tri načine:

1. Tipkate šifro ali del naziva in izberete s spustnega seznama (ki prikaže šifro in naziv).
2. Kliknete lupo (ali pritisnete F5) in odpre se cel šifrant, kjer poiščete in kliknete vrstico.
3. Kliknete puščico za spustni seznam.

Hitro premikanje

Po izboru pritisnite Enter in kazalec skoči na naslednje polje — tako lahko cel obrazec izpolnite brez miške.

Enoten videz polj

Vsa vnosna polja po programu imajo enak videz in vedenje (višina, robovi, označevanje obveznih polj z zvezdico, jasna obroba ob kliku). Tako je vnos povsod enak — ne glede na to, kateri program uporabljate.

Shranjevanje

Program shranjuje samodejno, sproti med delom. Ko nekaj spremenite, se to shrani v ozadju; če poskusite oditi z neshranjenimi spremembami, vas program opozori. Na nekaterih ekranih je tudi gumb Shrani, ki postane aktiven, ko je kaj za shraniti.

Najprej osnovno, nato podrobnosti

Pri zapisih z več deli (npr. vzorec in njegove preiskave) je treba najprej shraniti osnovne podatke — šele potem se odprejo podrobnejši razdelki. Če še niso na voljo, vas ekran povabi, naj najprej shranite osnutek.

Če zapis ureja še nekdo drug

Če bi dva hkrati spreminjala isti zapis, vas program opozori, da je medtem nekdo drug že shranil spremembe — da se delo ne povozi.

Kdaj je zapis zaklenjen

Nekateri zapisi se po določenem stanju zaklenejo (polja se obarvajo sivo in se jih ne da spreminjati) — npr. ko je zapis zaključen, storniran ali že zajet v poročilu. To varuje že izdane podatke. Pri vsakem programu je posebej opisano, kdaj se to zgodi.