Skoči na vsebino

Relacije, dnevnice, nočnine, stroški, priloge

V spodnjem delu vnosnega obrazca PN je sekcija Obračun s 5 gumbi za vrstice naloga. Vsak gumb odpre svoj sub-dialog.

Kdaj so gumbi aktivni

Vrstice za Relacije, Dnevnice, Nočnine, Stroške in Priloge so dostopne šele, ko je PN v stanju ODOBREN. V stanju OSNUTEK in ODDAN so gumbi sivi. Pravilo: obračun delamo, ko je nalog odobren.

Vsak gumb ima zeleno značko z številom vrstic, ko vrstic ima.


Relacije — kilometri (etape)

Etape potnega naloga — vsak odsek poti z lastnimi datumi, kraji, kilometri in ceno. Klik gumba Relacije — kilometri odpre dialog z dvema panelema:

  • Levo: master tabela vseh etap (Odhod, Prihod, Trajanje)
  • Desno: detail panel za izbrano etapo

Glava dialoga

  • Pomoč ikona
  • Razveljavi (puščica nazaj) — vrne stanje na zadnje shranjeno
  • Zapri (X) — v Avtosave + spremembe = shrani + zapri; v Ročnem + spremembe = vpraša pred zavrženjem

Detail panel — polja izbrane etape

Polje Pomen
Odhod (datum + ura) Začetek etape
Prihod (datum + ura) Konec etape
Trajanje Avto-izračun (dni + ure + min)
Država Država te etape (vir za dnevnice)
Namen Namen te etape (lahko se razlikuje od PN glave)
Relacija String krajev ločen z - (npr. LJ-MB-LJ). Lupa odpre izbiro iz šifranta relacij.
Zaporedje krajev Sub-tabela: država + naziv + akcije. Sinhronizirana s poljem Relacija.
Mapa (gumb) Odpre zemljevid s potjo
Začetek (km) Stanje števca pred etapo. Avto za vse razen prve.
Konec (km) Stanje števca po etapi
Km Razdalja etape = Konec − Začetek (avto)
Cena EUR/km. Avto: 0,43 € za vozilo Privat (P), 0 za S/B/O
Vrednost Avto-izračun: Km × Cena

Avto-renumeracija km

Vsaka etapa Začetek = prejšnja etapa Konec. Ob brisanju vmesne etape se km verige avtomatsko prerazporedi (brez 1 km razkoraka).

Prva etapa: Začetek = stanje števca ob začetku PN. Vir:

  • Pri prvem dodajanju (prazna tabela) za vozilo S/B: prebere zadnji znan števec za isto registrsko številko v sistemu
  • Sicer: 0

Default vrednosti pri dodajanju nove etape

  • Prva etapa (prazna tabela): odhod/prihod = PN glava; relacija + km iz PN glave; država iz PN glave
  • Naslednje etape: odhod = prejšnji prihod + 1 minuta; prihod = odhod + 1 ura; država iz prejšnje etape

Validacije ob shranjevanju

Pred shranjevanjem program preveri vsako etapo:

  1. Namen je obvezen
  2. Km ≥ 0 (etapa lahko ima Km = 0 — vmesna postaja, čakanje)
  3. Prihod ne sme biti pred odhodom
  4. Odhod n+1 mora biti strogo po prihodu n (brez prekrivanja)

Če katera spodleti, prikaže rdeče sporočilo: "Etapa N: ".

Po uspešnem shranjevanju se sproži avto-preračun cele verige + glave PN (vrednosti, dejanski km, dejanski od/do).


Dnevnice

Vrstice dnevnic po državah in časovnih kategorijah.

Polja vrstice

Polje Pomen
Od (datum + ura) Začetek dnevnice
Do (datum + ura) Konec dnevnice
Država Določi šifrant časovnih kategorij
Dnevnica Izbira časovne kategorije iz šifranta (filtrirano po državi). Ob izbiri se napolni Cena.
Dni Število dni
% Odstotek dnevnice (privzeto 100 %; uporabite za polovične)
Cena EUR per dan (avto iz šifranta, ročno popravljivo)
Vrednost Avto: Dni × Cena × (% / 100)

Default

Privzeti datumi: PN glava odhod / prihod. Privzeta država: 705 (Slovenija). Privzeti %: 100.


Nočnine

Hotelske nočitve.

Polja vrstice

Polje Pomen
Datum Datum nočitve
Opis Prosto besedilo (max 255) — npr. ime hotela, kraj
Valuta 3-mestna oznaka (EUR, USD, ...)
Znesek Vrednost (decimalno)
Vrni Kljukica = sredstva se vračajo delavcu

Brez tarif

Nočnine niso vezane na šifrant cen — vsako nočitev vpišete ročno. Razlog: hotelske cene se razlikujejo po objektu, datumu in obdobju.


Stroški

Drugi stroški potovanja: cestnina, parkirišče, gorivo, taxi, ipd.

Polja vrstice

Polje Pomen
Datum Datum stroška (privzeto = datum odhoda PN)
Opis Prosto besedilo (max 255) — npr. "Cestnina A1 LJ-MB"
Valuta 3-mestna oznaka
Znesek Vrednost
Vrni Kljukica = sredstva se vračajo delavcu

Računi se priložijo posebej

Račune (PDF/JPG/PNG) za vsak strošek NE pripenjate v ta dialog — to se izvede preko Priloge gumba. Stroški brez priloge se prikažejo v izpisu PN brez prilog.


Priloge

Datoteke, pripete k PN — računi, fotografije. Priloge so del Dokumentnega sistema (DS).

Načina dostopa

  1. Gumb Priloge v sekciji Obračun (samo v stanju ODOBREN)
  2. Mobilna kamera (FAB, plavajoča sponka) na pregledu PN — vidno samo na telefonu

Vnos

  • Drag & drop ali klik za izbiro datotek
  • Mobilna kamera odpre kamero, fotografija se shrani direktno
  • Podprti formati: JPG, PNG, HEIC, PDF (max 10 MB per datoteka)

Akcije v vrstici

  • Prenesi — prenese na vašo napravo
  • Predogled — odpre v novem zavihku
  • Briši — trajni izbris (Koš na ravni priloge ne obstaja)

Povezava s stroški

Priloge se uporabijo kot računi za vrstice Stroškov. Stroški brez priloge so vidni v izpisu PN brez prilog.


Sub-tabela "Zaporedje krajev"

V sub-dialogu Relacije in v glavi vnosa PN (sekcija Predvidena relacija) ter v šifrantu Relacije in Kompleti se ponovi enaka komponenta Zaporedje krajev:

  • Številka (1., 2., 3.) — vrstni red
  • Država — izbira (avto-povzema državo prejšnjega kraja)
  • Naziv kraja — izbira iz šifranta krajev (filtrirano po državi); avto-predlog drugačne države, če kraj sodi tja (ZAGREB → Hrvaška)
  • + (dodaj), gor, dol, briši akcije

Pravila:

  • Vsaj 2 kraja
  • Vsak kraj ima državo IN naziv
  • Sinhronizacija s poljem Relacija (string krajev ločen z -) je dvosmerna

Shranjevanje (vsi sub-dialogi)

  • Avtosave način: spremembe se shranijo ob izhodu (klik X, Razveljavi)
  • Ročni način: pojavi se gumb Shrani v footerju; pri zapustitvi z neshranjenimi spremembami opozorilo

Mobile

Vsi sub-dialogi se na zaslonih < 600 px odprejo čez celoten zaslon (fullScreen).


Vnos novega potnega naloga | Workflow stanj