Potni nalogi (PN) — pregled¶
Modul Potni nalogi zdruzuje vse v zvezi s sluzbenimi potovanji zaposlenih: vnos potnega naloga, predvidena pot, dnevnice, nocnine, stroski, priloge in obracun kilometrine.
Komu je namenjen¶
| Vloga | Tipicni opravki |
|---|---|
| Delavec | vnese svoj PN, doda relacije in stroske, odda v odobritev |
| Odobritelj | pregleda PN-je svojih podrejenih, odobri ali zavrne |
| Administrator PN | vidi vse PN-je v podjetju, izvaja skupinske akcije, popravlja kilometre, ureja sifrante |
| Supervisor | pregled cez vse firme, lahko razveljavi katerikoli korak |
Glavni razdelki¶
-
Pregled (Dashboard)
Hitri pregled mojih PN, cakajocih odobritev + admin sekcij.
-
Prvi koraki
Hiter vstop za delavca: kako vnesem svoj prvi potni nalog.
-
Potni nalog
Seznam, vnos novega, relacije in stroski, statusi.
-
Izpisi
Moj mesecni pregled, mesecni obracun (racunovodstvo), PN brez prilog (compliance).
-
Sifranti
Vozila, kraji, kompleti, dnevnice, tipi odsotnosti, nameni potovanj, relacije.
-
Administracija
Skupinsko brisanje, prestevilcenje, popravek kilometrov, pravice.
Kratek slovar¶
- PN — kratica za potni nalog.
- Relacije in stroski — vrstice na PN: relacija, dnevnica, nocnina, strosek, priloga. Odklenejo se sele, ko je PN v statusu ODOBREN.
- Statusi — pot dokumenta:
OSNUTEK → ODDAN → ODOBREN → ZAKLJUCEN → PREDAN_V_OBRACUN. Status spreminjate z izbiro pri Status v spodnji vrstici obrazca. - Komplet — vnaprej pripravljena predloga (npr. "Servis Ljubljana") z vsemi vrednostmi za vnos v enem kliku.
- Kos — zbrisani PN se ne izgubi takoj. Gre v Kos in ga supervisor lahko obnovi v 30 dneh.